Het doel van het creëren van een onderneming is het maximaliseren van de winst. Om het geplande inkomen te krijgen, is het noodzakelijk om de effectiviteit van activiteiten te waarborgen. Een van de belangrijkste componenten van het managementsysteem van een moderne onderneming is financiële controle. In het artikel zullen we begrijpen wat het is.
Algemene informatie
Het financiële controlesysteem is een onderdeel van het beheer van de financiële middelen van de onderneming. Het is noodzakelijk voor de ontwikkeling van de onderneming, de geldwaarde van de fondsen die ze heeft en de operaties die ze uitvoert.
Gebruik voor inkomsten activa uitgedrukt in de vorm van financiële middelen. Financiën vervullen de volgende functies:
- distributie;
- hulpbronnen vormen;
- geschat;
- controle
Het financieel beheer is gericht op:
- Optimalisatie van inkomen en risico.
- Vorming van het benodigde bedrag voor de effectieve uitvoering van plannen.
- Verhoging van de omzet van activa.
- Optimale verdeling van middelen tussen controlecentra en processen.
- Zorgen voor duurzaamheid en winstgevendheid van de onderneming.
- Informatie- en analytische ondersteuning voor de goedkeuring en implementatie van managementbeslissingen.
- De financiële geletterdheid van werknemers verbeteren.
Inhoud
Het systeem voor financieel beheer omvat:
- Methodologische voorbereiding van strategieën, methoden, normen, beleid, middelen voor de verdeling van middelen.
- Informatie krijgen over financiën.
- Opstellen van ontwerpbeheersbesluiten.
- Preventie van de negatieve gevolgen van de uitvoering van beslissingen en transacties.
- Financiering van het werk van de hele onderneming als geheel en haar individuele divisies in het bijzonder.
- Verzameling, verwerking, informatieverstrekking over de activiteiten van het bedrijf.
- Organisatie en uitvoering van analytische (management) boekhouding.
- Analyse van financiële resultaten, afwijkingen van indicatoren, mutaties in reserves.
- Monitoring van de implementatie van financieel beleid, managementbeslissingen, de vorming en het gebruik van verplichtingen en activa, inkomsten en uitgaven, prestatie-indicatoren.
- Ontwikkeling van voorstellen voor de optimalisatie van activiteiten die bevorderlijk zijn voor de doeltreffendheid ervan.
Elke onderneming bepaalt zelfstandig de functies van financiële controle voor zichzelf, rekening houdend met de specifieke kenmerken en reikwijdte van haar werk.
Methodologie
Het moet gezegd dat financiële controle in een onderneming een onderdeel is van economische controle en gebaseerd is op passende methoden. De specificiteit bestaat in de aanwezigheid van aanvullende technieken, middelen en methoden van analyse en controle.
De belangrijkste methoden voor financiële controle zijn:
- Planning.
- Kostentoerekening per type activiteit.
- Vorming van een vermogenswaarderingsmodel.
- Ontwikkeling van rapportagestandaarden.
- Berekening van de kosten volgens het principe van kostenabsorptie.
- Zorgen voor rendement op investering.
- Bedrijfsresultaat voorspellen.
- Het gebruik van financiële liquiditeitsratio.
- Cashflow verdisconteren.
- Gebruik van contante toegevoegde waarde.
Het bedrijf kan andere methoden en technieken toepassen, afhankelijk van de industrie, het productievolume en andere factoren.
Organisatie van controle
Alle stadia van financiële controle zijn gebaseerd op de taken, de essentie, de functies van het kasstroombeheer in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de activiteit. Op basis hiervan worden technische bewerkingen uitgevoerd, objecten, methoden, controlemethoden gespecificeerd, bronnen worden bepaald.
Om operationele efficiëntie te garanderen en kosten te optimaliseren, moeten de taken van financiële controle worden geïntegreerd in het managementsysteem van het bedrijf. Bij het ontwikkelen ervan moeten managers zich laten leiden door de huidige wetgeving, bedrijfsstandaarden en boekhoudkundige principes van het bedrijf.
Soorten functies
Om de geplande managementdoelen effectief te bereiken, is het noodzakelijk om moderne modellen voor financiële controle te introduceren. Hun belangrijkste functies zijn onderverdeeld in verschillende groepen:
- Huidig.
- Strategisch.
- Operationeel.
Laten we ze afzonderlijk beschouwen.
Huidige functies
Ze zijn gericht op het uitvoeren van plannen op korte termijn. Bovendien hangt hun lijst opnieuw af van de specifieke kenmerken van de onderneming. Ondertussen is het mogelijk om de algemene functies te bepalen die worden uitgevoerd in het kader van financiële controle. De huidige taken kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Vorming van het ondernemingsbudget voor het lopende jaar. Hiervoor is het noodzakelijk om de gegevens over het werk van de onderneming als geheel en haar individuele divisies samen te vatten.
- Deelname aan de oprichting van fondsen voor investeringen en andere financiële activiteiten.
- Vorming van het managementbeleid, aanpassing van de boekhoudkundige structuur voor het lopende jaar.
- Ontwikkeling van grondslagen voor financiële verslaggeving op basis van boekhoudgegevens.
- Implementatie van interne controle over het geldverkeer en rapportageactiviteiten. Hieronder vallen onder meer activiteiten die bijdragen aan het verbeteren van de financiële geletterdheid van medewerkers.
- Systematisering en consolidatie van informatie over de resultaten van werkzaamheden voor de verslagperiode met de berekening van indicatoren die relevant zijn voor managementbeslissingen.
- Ontwikkeling van voorstellen om de werkefficiëntie te verbeteren.
- Analyse van afwijkingen van de geplande indicatoren, identificatie van de oorzaken en factoren van hun optreden.
- Rapportage over de resultaten van de verslagperiode en de daaropvolgende overdracht aan het management.
Operationele taken
Als onderdeel van financiële controle:
- Er worden beslissingen genomen over de vorming en de daaropvolgende verdeling van verplichtingen en activa.
- Naleving van de goedgekeurde besluiten met eerder vastgestelde plannen, budget, bedrijfsnormen wordt bewaakt.
- Overeenkomen van transacties en documenten over uitgaven en inkomsten.
- Berekeningen worden geanalyseerd, hun juistheid wordt gecontroleerd.
- Uitgevoerd door managementbeslissingen.
- Gegevens worden verzameld en ingevoerd in het boekhoudsysteem.
- De kwaliteit van de ontvangen informatie wordt bewaakt.
- Gegevens worden verwerkt door middel van methoden, methoden en methoden, vastgelegd door het managementbeleid van het bedrijf.
- Voor rapportage relevante indicatoren worden berekend op basis van schattingen en metingen. Hiervoor worden speciale lijsten en formules gebruikt.
- De afwijkingen tussen de geplande en behaalde indicatoren worden geanalyseerd.
- Er wordt operationele rapportagedocumentatie gegenereerd en verstrekt.
Strategische functies
De belangrijkste zijn:
- Vorming en analyse van de implementatie van de goedgekeurde financiële strategie.
- Creatie van een controle-, budgetterings-, meetsysteem en de optimalisatie ervan.
- Creatie van een management (analytisch) boekhoudsysteem met de ontwikkeling van technische specificaties voor het ontwerp, gevolgd door acceptatie en inbedrijfstelling.
Functies bij de maakonderneming
De financieel controleur moet de processen die plaatsvinden in de productie kennen en begrijpen, de details van hun financiering door individuele schakels, de levering van componenten, grondstoffen en cycli. Het is ook belangrijk om de methoden van netwerkplanning onder de knie te krijgen om de effectiviteit van investeringen correct te kunnen beoordelen.
Bij het uitvoeren van activiteiten moet een specialist rekening houden met:
- De complexiteit van het proces van het maken van producten en de specifieke kenmerken van het berekenen van kosten in verband met technologische processen, de vorming van voorraden, opslag, transport van afgewerkte producten.
- De noodzaak om complexe rekenmethodes, financiële controle, specifieke instrumenten toe te passen. Dit gaat met name over aangepaste en alternatieve absorptie en directe kosten.
- De relatie tussen productie, inkoop van grondstoffen en voorraden, verzending van goederen met financiële planning.
- De noodzaak om de meest winstgevende en productieve activa te selecteren in overeenstemming met de ontwikkelde ontwikkelingsstrategie van de onderneming.
- Waardering van investeringen in activa op lange termijn, aantrekken van verplichtingen.
- De noodzaak om een evenwicht te bewaren tussen verplichtingen en activa, om de stabiliteit van de onderneming te behouden, de groei van de omzet.
- De details van prijzen voor vervaardigde producten.
Om de effectiviteit van financiële controle te garanderen, is het noodzakelijk om een uitgebreide analyse van productie-indicatoren en kwaliteitsparameters van producten uit te voeren, de resultaten te vergelijken met de geplande waarden.
Informatie voor een specialist
Gezien bovenstaande informatie wordt het duidelijk dat de financieel controleur het volledige controlesysteem beheert. Tegelijkertijd kan het niet worden beschouwd als een definitief gevormd mechanisme. Veranderingen vinden voortdurend plaats in het controlesysteem als gevolg van marktinstabiliteit, veranderingen in technologieën die worden gebruikt bij de productie, seizoensveranderingen, enz. Daarom vereist het zelf constante monitoring en optimalisatie. Als u de effectiviteit van financiële controle niet analyseert, zal dit niet bijdragen aan de ontwikkeling van de onderneming.
Informatiesysteem
Het belang ervan in beheer is moeilijk te overschatten. Het informatiesysteem van het bedrijf zorgt voor de vaststelling van gedegen, economisch haalbare managementbeslissingen, de implementatie van acties voor de implementatie ervan, een adequate beoordeling van de bedrijfsprestaties. Daarnaast draagt het bij aan:
- Het verzamelen van informatie uit zowel externe als interne bronnen.
- Analyse, meting en evaluatie van acties, werkresultaten.
- Compilatie van relevante en volledige rapportage over de activiteiten van de onderneming, haar financiële, eigendomsstatus.
- Informatie begrijpen door personeel van het bedrijf.
- Vergelijking van informatie.
- Preventie van negatieve gevolgen van de uitgevoerde managementbeslissingen om de financiële stabiliteit van de onderneming in de markt te behouden.
- De juiste organisatie van de workflow.
- Automatisering van de processen voor het verzamelen, verwerken, samenvatten en publiceren van informatie.
- Tijdige verstrekking van gegevens aan geïnteresseerde gebruikers.
Beheer en boekhouding bieden nauwkeurige informatie voor analyse, planning, prognoses, beoordeling en controle.
Management basis
Om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren, moet financiële controle gebaseerd zijn op een aantal principes. Onder hen zijn:
- Integratie van controle- en bedrijfsbeheersystemen.
- Consistentie.
- Het vermogen om alternatieve beslissingen te nemen.
- Ontwikkeling van een dergelijke strategie, waarbij managers de gevolgen van de implementatie van managementbeslissingen konden berekenen.
De doelstellingen van financieel beheer zijn:
- Managementbeslissingen en acties die zijn vastgelegd voor de implementatie ervan.
- Risico's
- Activa en passiva.
- Kosten en winst.
- Cash middelen.
- Gegevens over financiële toestand.
- Financiële relaties (inclusief transacties met tegenpartijen, klanten, enz.).
- Investeringsprocessen.
- Financiële stabiliteit, liquiditeit.
- Belastingoptimalisatie.
