Strategische planning en tactische planning: basisconcepten, typen, principes en doelen, verschillen

Planning is voor elke onderneming een belangrijke activiteit. Afhankelijk van de doorlooptijd worden verschillende typen van dit proces onderscheiden. De fundamentele varianten zijn strategische planning en tactische planning. Ze hebben specifieke doelen en doelstellingen en passen ook geschikte technieken voor analyse toe. De belangrijkste eigenschappen van dit soort planning, hun principes zullen later worden besproken.

Algemeen kenmerk

Strategische, tactische en operationele planning stellen ons in staat om de toestand van het bedrijf in een ander perspectief te voorspellen. Dit is een belangrijke taak die managers van grote en middelgrote ondernemingen doen. Zonder planning is het onmogelijk om de juiste beslissingen te nemen, met behoud van een concurrentievoordeel in de markt.

Het implementeren van de strategie van een organisatie vereist tactische beslissingen. Bovendien kunnen de hiervoor toegewezen termijnen erg kort zijn. Strategische planning wordt ook veelbelovend genoemd. Het is gericht op het oplossen van wereldwijde processen. Langetermijnplanning kan niet worden bereikt zonder tactische of voortdurende prognoses. Strategische doelen worden in fasen bereikt. Daarom moet de doorlooptijd bij het analyseren van de vooruitzichten van het bedrijf anders zijn.

Strategische, tactische en operationele planning zijn met elkaar verbonden. Ze hebben echter fundamentele verschillen in de implementatiemethoden, evenals in de structuur van beslissingen en de timing van hun implementatie in de toekomst. Doorlopende prognoses zijn een integraal onderdeel van het ontwikkelen van een langetermijnplan. Het specificeert de indicatoren, aangezien de toestand van het bedrijf in de nabije toekomst beter voorspelbaar is.

Er zijn verschillende soorten strategische en tactische planning. Ze zijn gericht op het bereiken van verschillende doelen. De huidige (tactische) prognoses omvatten dus operationele plannen op korte termijn. Ze helpen de belangrijkste activiteiten van het bedrijf te koppelen met behulp van schattingen, budgetten. In dit geval worden plannen ontwikkeld voor alle functionele eenheden. Deze omvatten personeelsontwikkeling, onderzoek, productie en financiën, verkoop, enz.

Het takenpakket dat wordt opgelost met behulp van tactische planning omvat de ontwikkeling van een winst-, balans- en kasstroomplan. Dergelijke vormen van financiële overzichten weerspiegelen de financiële toestand van de onderneming in de huidige periode en in de toekomst. Het huidige plan is voor een jaar.

Om een kortetermijnplan op te stellen, worden gegevens over verkoop, verkoop en de resultaten van marketinganalyse gebruikt. Op basis van de prognose van verkoopindicatoren wordt het productievolume gepland. Het bepaalt ook de behoefte aan het laden van productiecapaciteiten, het verwerven van vaste activa en de hoeveelheid arbeid.

Strategische, tactische en operationele planning van personeel, materiële middelen, andere gebieden van de organisatie zijn gerelateerde processen. Maar de huidige vorm wordt gebruikt als het hoofdplan voor de goede werking van de onderneming. Het wordt gebruikt om een implementatieplan te ontwikkelen. Ze stoten hem af en creëren andere belangrijke plannen.

Lange termijn

Met strategische, tactische en operationele planning van personeel, productie en andere activiteiten van de organisatie kunt u de juiste beslissingen nemen bij het kiezen van de richting van het bedrijf. Elke organisatie heeft zijn eigen doelen, die alleen kunnen worden vastgesteld en bereikt door de toestand van de onderneming en de sector in de toekomst als geheel te beschouwen.

Strategische planning is een van de functies van strategisch management. In de loop van deze activiteit worden doelen gesteld en worden manieren geselecteerd om deze te bereiken. Dit type planning is een ondersteuning bij het nemen van bijna alle beslissingen van managers. Ze richten zich op de functies van motivatie, organisatie en controle.

Als het bedrijf niet profiteert van de voordelen die strategische planning met zich meebrengt, zullen werknemers de doelstellingen van het bedrijf en de bedrijfsactiviteiten niet duidelijk kunnen begrijpen. Daarom is het niet mogelijk om alle werknemers te beheren. Het zijn strategische plannen die de basis vormen voor dit proces.

Lange-afstandsprognoses bieden managers en eigenaren de mogelijkheid om de mogelijke paden en het tempo van ontwikkeling van hun organisatie te beoordelen. Ook tijdens dit proces worden de mondiale marktvooruitzichten bepaald. We bestuderen niet alleen de vermeende ontwikkeling van de organisatie, maar ook de omgeving.

Voorheen gebruikten bedrijven tijdens het prijsproces verre van alle soorten planning. Strategische, tactische en operationele planning verschillen in complexiteitsniveau. Vooruitzichten voor de lange termijn maakten voorheen alleen grote bedrijven. Maar vandaag is de situatie een beetje veranderd. Om concurrentievoordelen te behouden, moet de organisatie haar werk plannen en correleren met de waarschijnlijke veranderingen in de externe omgeving. Daarom gingen vertegenwoordigers van middelgrote ondernemingen ook in op de prognoses van hun activiteiten in de toekomst.

Missie, doelen en planningsproces op lange termijn

Gezien de essentie van strategische en tactische planning, moeten de kenmerken van dergelijke processen worden opgemerkt. In elke organisatie begint forecasting op lange termijn met de missie van de organisatie. Het weerspiegelt de betekenis van de onderneming, haar filosofie.

Missie betekent een wereldwijd concept dat de beweging van een bedrijf op dit moment en op de lange termijn definieert. Het beschrijft de status van de organisatie, de belangrijkste principes in het werk, de intenties van managers. De missie geeft de belangrijkste kenmerken van economische activiteit aan. De missie bepaalt welke middelen worden toegewezen, welke gebieden veelbelovend zijn en welke niet de moeite waard zijn. Het financieringsproces is in dit geval gericht.

De missie weerspiegelt prioriteitswaarden. Het hangt niet af van de huidige stand van zaken van de organisatie. Het mag niet worden beïnvloed door de financiële problemen van de organisatie. Bij het beschrijven van de missie is het niet gebruikelijk om aan te geven dat het bedrijf werkt met als doel inkomsten te genereren. Hoewel dit precies het belangrijkste streven is van elke organisatie in een markteconomie.

Met het doel kun je de missie specificeren. Hiermee kunt u het implementatieproces van het hoofdidee in het beheerproces voltooien. De doelen van strategische planning zijn als volgt:

Meetbaarheid, specifiek volume.
Het tijdsbestek is duidelijk gespecificeerd.
Consistentie, consistentie met andere bedrijfsmissies.
Mogelijkheid om bronnen te bevestigen.
Targeting, beheersbaarheid.

Strategische en tactische planning van marketing, financiën, human resources, enz. Zijn verwante componenten van een enkel proces. Ze kunnen elkaar niet tegenspreken. Anders zou het dissonantie in het grote geheel introduceren en voortgang naar het doel voorkomen. Strategische planning bestaat uit de volgende stappen:

Vorming van de missie, doelen stellen.
Analyse van de markt, de sterke en zwakke punten van de organisatie, haar capaciteiten en potentiële gevaren.
De ontwikkeling van een specifieke strategie.
De implementatie ervan in de praktijk.
Evaluatie, prestatiebewaking.

Strategie-analyse

Het systeem van tactische en strategische planning is gebaseerd op de resultaten van analyse, marketing, financieel onderzoek van de organisatie, haar omgeving. Na het bepalen van de missie en doelen van de organisatie wordt de strategie uitgewerkt. Op basis hiervan wordt een organisatiebeleid ontwikkeld.

Het belangrijkste element van planning op lange termijn is analyse. Het kan verschillende elementen bevatten. Een dergelijke analyse wordt ook portefeuilleanalyse genoemd als deze wordt uitgevoerd voor een gediversifieerd bedrijf. Dit is een controle-element waarmee het management van de organisatie hun activiteiten kan evalueren in termen van efficiënt gebruik van hulpbronnen. Door dergelijke studies uit te voeren, worden ook verborgen trends onthuld die een negatieve invloed hebben op het werk van de onderneming, evenals reserves die de concurrentiepositie in de markt verbeteren.

Een van de belangrijkste methoden voor portfolio-analyse is de constructie van matrices. Met hun hulp vergelijken ze productie, processen en producten volgens bepaalde algemene criteria. Matrices kunnen op drie manieren worden gevormd:

Tabellarische manier. Waarden van parameters die in de tijd variëren, worden in toenemende volgorde weergegeven. De analyse wordt uitgevoerd vanuit de linkerbovenhoek van de tafel naar de rechteronderhoek.
Coördineren aanpak. De waarden van de indicatoren nemen toe met het snijpunt van het coördinaatpunt. De analyse wordt uitgevoerd van de linkeronderhoek naar de rechterbovenhoek.
Logische methode. Deze aanpak komt het meest voor in de buitenlandse praktijk. Het betreft een portfolio-analyse van rechtsonder naar linksboven.

Op verschillende planningsniveaus kunt u met strategische, tactische analyse prospects inschatten, reserves identificeren, voortgang naar het doel volgen, enz. Deze tool wordt ook gebruikt om de omgeving van de organisatie te bestuderen. Deze aanpak stelt u in staat uw eigen marktpositie te evalueren, een ontwikkelingsstrategie te ontwikkelen en nieuwe concurrentievoordelen te behalen.

Tijdens dit werk bestuderen ze de externe omgeving als geheel, evenals de directe omgeving van de organisatie. Vervolgens wordt de interne omgeving van de onderneming geanalyseerd.

Strategieselectie en implementatie

Gezien de kenmerken van strategische en tactische planning, is het de moeite waard om het proces van vorming en promotie van de geselecteerde doelen van het bedrijf op verschillende ontwikkelingsniveaus te overwegen. Dus op basis van prognoses in de verre toekomst wordt een strategie gevormd. Dit is een kwalitatief gedefinieerde richting op lange termijn van de bedrijfsactiviteit, die moet leiden tot het bereiken van de doelstellingen van de organisatie binnen het aangegeven tijdsbestek.

De strategie is gekozen rekening houdend met de volgende factoren:

bedrijfspositie in deze markt;
vooruitzichten voor de ontwikkeling van de industrie;
boekhouding van technologieën die voor het bedrijf beschikbaar zijn.

Na het kiezen van een lange-termijn bewegingsrichting begint een periode van strategie-implementatie. Dit is een kritisch proces, omdat het van zijn koers afhangt of de organisatie haar doelen zal bereiken. De implementatie van strategische plannen wordt uitgevoerd door het creëren van speciale programma's, de ontwikkeling van budgetten en procedures. Ze kunnen op verschillende doorlooptijden worden overwogen. Er zijn verschillende factoren die de succesvolle implementatie van een strategie beïnvloeden:

De plannen en doelen van de ontwikkelde strategie worden aan elke medewerker gecommuniceerd. Werknemers moeten begrijpen waar de organisatie zich voor inzet. Hierdoor kunt u het hele werkteam betrekken bij het proces van implementatie van de strategie.
Middelen moeten op tijd aan de juiste fondsen worden geleverd. Het management van het bedrijf controleert dit proces. Managers moeten een plan opstellen waarin de doelinstallaties worden uitgevoerd.
De verdeling van verantwoordelijkheden tussen management op verschillende niveaus. Hierdoor kunt u de taken oplossen en deze onder de uitvoerders verdelen.

Zorg ervoor dat u periodiek evalueert hoe het proces van het bereiken van de gestelde planningsdoelen vordert. Strategische en tactische plannen moeten voortdurend worden onderzocht op de uitvoering ervan. Hiervoor wordt een beoordeling uitgevoerd op de volgende gebieden:

of de principes van de gekozen strategie overeenkomen met de eisen en de toestand van de omgeving;
de geschiktheid van het risico dat in de strategie is vastgelegd;
overeenstemming van het gekozen perspectiefconcept met de werkelijke mogelijkheden en het potentieel van de onderneming.

Het implementatieproces van de ontwikkelde plannen wordt geëvalueerd met behulp van een feedbacksysteem. Controle nodig, die wordt uitgevoerd door managers op verschillende niveaus, over de uitvoering van de huidige taken. Op basis van de uitgevoerde onderzoeken wordt de aanpassing van de voorgaande fasen uitgevoerd. Strategische controle is gebaseerd op de volgende principes:

Berekeningen moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn. Door de onzekerheid en onnauwkeurigheid van de analyse kan het project een abstractie worden, die niet uitvoerbaar is. Dit is onaanvaardbaar, aangezien de financieringsactiviteiten gericht moeten zijn. Anders zullen de middelen worden gericht op onnodige, niet-veelbelovende aanwijzingen. Tegelijkertijd moet de aandacht van managers worden gericht op indicatoren voor de terugverdientijd, en niet op de controle van begrotingsmiddelen.
In de controlepunten van de productlevenscyclus is het noodzakelijk om de kostendekking te beoordelen. De uitvoering van het project gaat door totdat de terugbetaling de kosten van het controleniveau overschrijdt.

Uitvoerende functies

Voor de ontwikkeling, implementatie en controle van geselecteerde gebieden van strategische en tactische planning bij de onderneming zijn managers van verschillende niveaus verantwoordelijk. Managers voeren tijdens dit proces een aantal functies uit:

Ze voeren een grondige studie uit van de externe en interne omgeving van het bedrijf, werknemers begrijpen hun doelen. Ze moeten het personeel bewuster maken van ideeën, taken en plannen.
Beslis over de geschiktheid van de financiering van verschillende activiteiten van de organisatie.
Vorm een organisatiestructuur.
Start de juiste veranderingen binnen de organisatie.
Bekijk plannen voor het bereiken van strategische doelen en doelstellingen als zich onvoorziene omstandigheden voordoen.

Zo nodig kunnen managers herstructureringen doorvoeren, die in verschillende vormen kunnen worden uitgevoerd:

radicaal;
matig
gewoon;
onbelangrijk.

De keuze van de organisatiestructuur hangt af van de verscheidenheid aan activiteiten van de organisatie, de omvang van de productie. Ook geografische factoren, toegepaste technologieën, houding ten opzichte van personeelsstructuur kunnen hierop van invloed zijn.

Strategische en tactische planning in management stelt u in staat om optimale relaties binnen het bedrijf te creëren. Er zijn verschillende stijlen om wijzigingen toe te passen. Controle door managers stelt u in staat om te bepalen of de implementatie van specifieke taken zal leiden tot de implementatie van het hoofddoel en de missie.

Planning van de huidige periode

Er zijn bepaalde verschillen tussen strategische en tactische planning. Dit zijn twee onderling verbonden processen. Tactische planning wordt gebruikt om bedrijfsmiddelen correct toe te wijzen. Hiermee bereikt u strategische doelen.

Elk type planning moet specifieke vragen beantwoorden. Met strategische planning kunt u dus bepalen wat het bedrijf precies wil bereiken. Tactische prognoses concentreren zich op de manier waarop een passende staat moet worden bereikt.

Als de doorlooptijd niet meer dan een jaar is, kunt u de gekozen strategie verfijnen of bijsturen. Daarom wordt tijdens de tactische opbouw van plannen een selectie van acties uitgevoerd die redelijkerwijs het meest effectief zijn om het doel te bereiken.

Dit proces bestaat uit twee fasen. Tijdens de eerste periode van tactische planning wordt een lijst met bedrijfstaken opgesteld. Tijdens de tweede fase worden tijdens de implementatie passende acties ondernomen.

Tijdens voorbereidend werk wordt informatie verzameld, verfijnd en gesystematiseerd. Deze gegevens worden geanalyseerd, waardoor u de bewegingsrichting van het bedrijf kunt aanpassen. Afzonderlijke taken worden ingesteld voor specifieke structurele eenheden op basis van de resultaten van studies. Overeenkomstige activiteiten worden ontwikkeld en opgenomen in het plan. Dit proces is gedocumenteerd en bevestigd door managers.

Doelen en doelstellingen van tactische planning

Strategische en tactische planning in management stellen ons in staat om verschillende problemen op te lossen en verschillende doelen te stellen. Dit is nodig voor de uitvoering van de effectieve activiteiten van de onderneming. Bij tactische prognoses worden de volgende doelen nagestreefd:

Identificatie van reserves die zullen helpen om de hoogste resultaten te behalen in de loop van de onderneming. Hiervoor wordt een financieel kredietmechanisme gebruikt.
Bepaling van economisch haalbare, optimale normen in het proces van het gebruik van werkkapitaal, bronnen van hun vorming. Ook wordt onderzocht hoe de winst wordt gevormd en uitgekeerd.
De vorming en verdeling van fondsen in overeenstemming met de kenmerken van productieprogramma's.
Bepaling van relaties met banken, kredietinstellingen, staatsfondsen, andere structuren die betrokken zijn bij de verdeling van fondsen.
Zorgen voor een duurzame financiële positie van de organisatie. Hiervoor moeten inkomende en uitgaande middelen in evenwicht zijn.
Voorwaarden scheppen voor de relatie van relevante indicatoren, hun continuïteit.
Monitoring van de verdeling van de financiën en de voortgang van de vastgestelde indicatoren.

Strategische en tactische financiële planning zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ze beïnvloeden elkaar wederzijds. Maar elk van de processen heeft een bepaald verantwoordelijkheidsgebied.

Verschillen

Om de kenmerken van strategische en tactische planning beter te begrijpen, moeten de verschillen ertussen nader worden bekeken. Karakteristieke kenmerken zijn niet alleen inherent aan hun doelen, maar ook aan de resultaten, de duur van de aanloopperiode, deelnemers, enz.

Tactische planning complementeert, verfijnt de strategie. Hiermee kunt u de meest geschikte acties kiezen die het doel in de kortst mogelijke tijd zullen bereiken. Tactiek is een vorm van strategie. Hun doelen zijn gerelateerd. De verschillen tussen strategische en tactische planning zijn echter groot. Stel je je de ontwikkeling van het bedrijf voor in de vorm van beweging naar boven, dan bepaalt de strategie het uiteindelijke doel van de activiteit. In dit geval tactische planning - dit zijn de stappen die u moet doorlopen om de top te bereiken.

Er zijn verschillende basiskenmerken waardoor deze twee processen verschillen. Strategische planning en tactische planning verschillen in hun doelen. In de loop van de huidige prognoses wordt een dergelijk pad bepaald voor het gebruik van activa waarmee u de maximale winst kunt behalen. Het doel van strategische planning is het creëren of verbeteren van activa, waardoor u de waarde van het bedrijf kunt vergroten.

Het resultaat van de lopende activiteiten is de nettowinst in de verslagperiode. Langetermijnplanning bepaalt het resultaat in het verkrijgen van positieve resultaten in de loop van investeringsactiviteit, activering van activa.