Communicatie is een van de basisbehoeften van een persoon, samen met slaap en eten. Moderne mensen hebben verschillende toegankelijke en effectieve manieren om te chatten met vrienden en familieleden, collega's en zakenpartners. Deze omvatten live chat, mobiel en internet.
De laatste twee methoden zijn relatief recent verschenen. Lange tijd was communicatie op afstand alleen mogelijk met behulp van berichten. Ze zijn met de hand geschreven en per post verzonden. Dit type communicatie is tot op de dag van vandaag bewaard gebleven. Handgeschreven brieven werden echter vervangen door e-mails.
We geven een definitie
Het woord "letter" heeft verschillende betekenissen.
Ten eerste is het een systeem van geschreven tekens dat nodig is om mondelinge spraak te fixeren.
Voorbeeld: wetenschappers hebben het oude Maya-schrift ontcijferd.
Ten tweede is dit het uiterlijk van informatieve tekst die op papier is gedrukt.
Voorbeeld: leerlingen vroegen hun leraar hoe ze een brief moesten invullen in overeenstemming met Russische normen.
Ten derde handgeschreven of elektronische tekst die informatie bevat die bestemd is voor de geadresseerde.
Voorbeeld: een week nadat hij was verzonden, kreeg ik een brief van thuis met belangrijk nieuws van mijn vader.
Hoe maak je de brief af en hoe begin je eraan? Alle mensen stellen zichzelf deze vragen, ongeacht welke boodschap ze opstellen: elektronisch of met de hand geschreven. In dit artikel moeten we de eerste beantwoorden.
Soorten brieven
Voordat we het hebben over hoe we de brief beter kunnen afmaken, is het de moeite waard om de typen te begrijpen. De algemene toon en de gebruikte uitdrukkingen hangen ervan af. Berichten kunnen dus zijn:
- zaken;
- persoonlijk
- gefeliciteerd.
Een zakelijke brief wordt meestal een soort documentatie genoemd die dient als middel voor het uitwisselen van informatie tussen verschillende organisaties en instellingen. Het kan ook "officiële correspondentie" worden genoemd. Sommige soorten brieven die in deze categorie vallen, vereisen een antwoord (bijvoorbeeld verzoekschriften, beroepschriften, verzoeken), andere niet (bijvoorbeeld waarschuwingen, herinneringen, verklaringen).
Een brief die door één particulier is geschreven en aan een andere is gericht, wordt persoonlijk genoemd.
Brieven die bedoeld zijn om een niet-officiële persoon, organisatie of instelling te feliciteren met een vreugdevolle gebeurtenis of prestatie, worden gewoonlijk felicitatie genoemd.
Hieronder zullen we uitzoeken hoe we de brief goed kunnen afwerken, afhankelijk van het type en het doel.
Algemene structuur
Ongeacht het type hebben alle letters ongeveer dezelfde structuur. Het is vermeldenswaard dat de eerste twee punten alleen kenmerkend zijn voor officiële correspondentie.
- Adres afzender
- Datum
- Groetjes.
- Tekst met basisinformatie.
- Laatste zinnen.
- Naschrift.
Zakelijke correspondentie
Het schrijven van dit type correspondentie moet met speciale aandacht worden behandeld, aangezien spelling, interpunctie of stilistische fouten van de afzender het imago van het bedrijf of de instelling die hij vertegenwoordigt, negatief kunnen beïnvloeden. Bij het doen van voorstellen verdient het de voorkeur eenvoudige zinnen te gebruiken en een groot aantal ingewikkelde constructies te vermijden. De algemene toon moet respectvol zijn. Het belangrijkste is dat de essentie van de brief aan het einde moet worden onthuld, omdat mensen meer aandacht besteden aan dit specifieke fragment van de tekst.
Hoe de brief afmaken met de status van ambtenaar? De meest succesvolle eindzinnen zijn:
- Ik hoop op een verdere vruchtbare samenwerking.
- Ik hoop op voortdurende samenwerking.
- Bedankt voor je aandacht.
- Met vriendelijke groet, Ivan Ivanov
- Met respect, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hoe een brief aan een particulier mooi af te werken
Dit type correspondentie vereist geen verhoogde aandacht van de compiler. Tijdens het schrijven moet een persoon hoe dan ook geletterdheid niet vergeten. In dit opzicht is het veel gemakkelijker om e-mails te schrijven, omdat de gedetecteerde fouten eenvoudig zijn op te lossen. Bij handgeschreven tekst moet u de voltooide tekst herschrijven.
Voordat u het proces start, moet u de hoofdinhoud en het antwoord van de ontvanger bepalen. Als het belangrijk is dat de afzender zo snel mogelijk een antwoord ontvangt, is het in het laatste deel beter om de juiste aantekeningen te maken. Het einde zou de logische conclusie moeten zijn van alles wat hierboven is geschreven, anders kun je de ontvanger in een lastige positie brengen en hem laten nadenken over wat de afzender wilde zeggen.
De meest gebruikte zinnen aan het einde van de brief zijn:
- Je vriend, Peter.
- Tot binnenkort!
- Wachten op antwoord.
- Kusje, Maria.
- Kom zo snel mogelijk.
- Het allerbeste, je vriend Peter.
De afzender kan zelf het einde van de brief verzinnen. In dit geval heeft het een uniek karakter en zal het zeker de ontvanger aanspreken.
Als u de vraag beantwoordt hoe u de felicitatiebrief kunt voltooien, moet u op het uiterlijk letten. Als ambtenaren de afzender en ontvanger zijn, moeten de laatste zinnen neutraal zijn. In andere gevallen is een bepaalde vrijheid toegestaan.
