Tot op heden zijn er in het land geen bibliotheken meer die niet een verscheidenheid aan projecten zouden creëren, niet zouden deelnemen aan een verscheidenheid aan competities, omdat het de projectactiviteiten van de bibliotheek zijn die de financiële toestand van de instelling verbeteren en haar rol in het gebied versterken. Zo wordt de kwaliteit van de dienstverlening verbeterd en zijn de lezers tevreden. Met de ontwerpactiviteit van bibliotheken kunt u uw eigen afbeelding vinden en deze veel beter maken. Er verschijnen dus nieuwe perspectieven in het werk.
Wat zijn de projecten
De aard en doelen van het project kunnen totaal verschillend zijn. Bijvoorbeeld een proefproject. Dit is de eerste proeffase van implementatie, die ervoor zorgt dat het geselecteerde actiesysteem effectief en gemakkelijk toepasbaar is. Tegelijkertijd wordt de hele werkgroep opgeleid vanuit de medewerkers die bij het project betrokken zijn. De vormen en methoden van projectactiviteiten van de bibliotheek, de behoefte aan configuratie van het werksysteem, het plan van organisatorische en technische maatregelen worden bepaald. Dit alles levert een proefproject op in de eerste uitvoeringsfase. De kosten worden aanzienlijk verlaagd en tegelijkertijd wordt de volledige uitvoering van het project versneld. De timing van het proefproject is beperkt tot dertig dagen.
Het informatieproject wordt puur voorbereid op de wensen en behoeften van gebruikers. De innovatieve en ontwerpactiviteiten van bibliotheken omvatten projecten gebaseerd op significante veranderingen, veranderingen in bekende formaten, het gebruik van moderne technologieën en innovaties. Innovatieve projecten trekken altijd veel gebruikersaandacht. Het marketingproject is ontworpen voor een zo breed mogelijke communicatie met het publiek in een bepaald gebied, en deze verbinding moet wederzijds zijn. Een strategisch project is een langetermijnactiviteit met verre perspectieven. Het organisatieproject is altijd gericht op een complexer niveau. Mensen komen bijvoorbeeld samen om zeer complexe problemen op te lossen en een veel omvangrijker project te ontwikkelen.
Een bedrijfs- of partnerschapsproject is gebaseerd op een overeenkomst tussen individuen en rechtspersonen, waarbij de rechten en plichten absoluut gelijk zijn. Het economische project is opgesteld in een langetermijnvorm, waarbij de prioritaire taken van de bibliotheek worden opgelost. De voorwaarden in dit type project zijn echter altijd nauwkeurig ingesteld. Onderwijsprojecten worden het vaakst gebruikt bij de ontwerpactiviteiten van kinderbibliotheken, omdat de richtingen hier alleen kunnen zijn: lesgeven, vaardigheden verbeteren, kennis, algemeen onderwijs. Een sociaal project is meestal bedoeld voor één categorie mensen en is bedoeld om hun leven te helpen verbeteren.
Het culturele en recreatieproject is overal erg populair; in elke landelijke bibliotheek zijn projectactiviteiten gebaseerd op deze specifieke vorm van werk. Hier fungeert de bibliotheek als recreatiecentrum, dergelijke evenementen zijn meestal erg spectaculair: dit zijn muziek- en literaire avonden, theatervoorstellingen, presentaties, festivals, feestdagen, creatieve avonden, diverse tentoonstellingen. Het project voor professionele ontwikkeling wordt uitgevoerd binnen het personeelsteam en is gericht op het verbeteren en verbeteren van de speciale vaardigheden van bibliotheekmedewerkers.
Mega- en monoprojecten
Er zijn ongebruikelijk veel classificaties van projecten. U kunt ze afzonderlijk in schaal beschouwen en ze onderverdelen in internationale, interstatelijke, regionale en interregionale, nationale, sectorale en intersectorale, departementale, zakelijke en projecten die in één bibliotheek zijn geïmplementeerd. Dit laatste kan een monoproject worden genoemd, maar er zijn ook multiprojecten - implementatie vindt plaats in meerdere bibliotheken en megaprojecten zijn een zeer breed, althans regionaal project.
Er bestaat niet één enkele definitie van het concept "megaproject" in binnenlandse publicaties. Maar zelfs de programma- en projectactiviteiten van plattelandsbibliotheken zijn soms betrokken bij gespecialiseerde geïntegreerde programma's met een gemeenschappelijk doel en veel heterogene projecten die nauw met elkaar verband houden en op verschillende overheidsniveaus worden uitgevoerd. Op regionaal niveau omvat het megaproject zowel multiprojecten als monoprojecten, meestal geassocieerd met de ontwikkeling van de culturele omgeving - de bibliotheekwereld, theaters, musea, recreatiecentra. Maar de belangrijkste voorwaarde: alle projecten moeten worden verenigd door een gemeenschappelijk doel, toegewezen materiële en financiële middelen en het tijdschema voor de uitvoering.
Megaprojecten worden altijd ontwikkeld op het hoogste niveau van de overheid - op interstate, staat, republikeins of op regionaal of regionaal niveau. Ze zijn altijd duur, tijdrovend, met een lange implementatie en de betrokkenheid van afgelegen gebieden met onderontwikkelde infrastructuur. Maar ze beïnvloeden altijd de culturele en sociale omgeving van een hele regio of zelfs een land.
Speciale beheer- en coördinatiemethoden, zorgvuldige voorbereiding is hier nodig. Een voorbeeld van het programma en de projectactiviteiten van bibliotheken op grote schaal is het houden in 1998 van het Pushkin Library-evenement, geïnitieerd door de Soros Foundation, dat op een extreem grote schaal werd gehouden, drie jaar duurde en slechts de eerste van $ 20 miljoen verkocht. Deelgenomen aan het megaproject van de bibliotheek op het grondgebied van 83 samenstellende entiteiten van de Russische Federatie.
Project idee
Elk project is altijd een hele reeks acties die gericht zijn op het identificeren en oplossen van een bepaald probleem. En elk probleem heeft zijn oorsprong en een definitieve oplossing. Daarom is het behalen van het eindresultaat bij de ontwerpactiviteiten van bibliotheken altijd aanwezig. Het idee van een project is noodzakelijkerwijs sociaal significant, ook al is het project zelf klein en bescheiden, de resultaten zullen zeker nuttig en noodzakelijk zijn voor een bepaald deel van de bevolking. Bibliotheekontwerpactiviteiten zijn altijd gericht op een specifiek resultaat. Dit kan elk concept of elke dienst zijn die wordt voltooid in samenstelling en eigenschappen, zoals voorzien in het project.
Waarom hebben bibliotheken projecten nodig? Dit is vooral een activiteit zonder winstoogmerk, maar het is belangrijk omdat het de situatie verandert door toegang tot hoogwaardige, volledige en effectieve informatie van alle soorten te garanderen - zowel voor doelgerichte lezersgroepen als voor de lokale gemeenschap in de ruimst mogelijke omvang. De meest populaire is de programma-ontwerpactiviteit van bibliotheken. Gewoonlijk wordt aangenomen dat gezamenlijke projecten het meest effectief zijn wanneer ze samenwerken met andere bibliotheken, culturele of informatie-instellingen, met lokale autoriteiten en met non-profitorganisaties. Dit is natuurlijk waar, maar dit betekent helemaal niet dat de bibliotheek programma- en projectactiviteiten niet zelfstandig kan uitvoeren.
Projectwerkfasen
Wanneer een project wordt geïmplementeerd, ontstaan er altijd nieuwe diensten - sociale, culturele, informatieve, educatieve, nieuwe kansen gaan open, zelfs nieuwe structuren verschijnen. Lang voordat een rapport over het programma en de projectactiviteiten van de bibliotheek wordt opgesteld, wordt de relevantie van dergelijke evenementen duidelijk. Elk project heeft dezelfde eigenschappen van de belangrijkste. Deze tijdslimiet is vanaf het moment dat het project begint tot het probleem volledig is opgelost, dat wil zeggen het einde van het werk, wanneer de voltooiing van het resultaat wordt aangegeven in de oplossing voor het grondig gestructureerde probleem dat in het project wordt aangegeven.
Hieronder wordt specifiek getoond hoe een verslag wordt geschreven over het programma en de projectactiviteiten van de bibliotheek als geheel, en als apart project in het bijzonder. Bij het implementeren van een project is een bepaalde hoeveelheid middelen nodig om het doel te bereiken. De fasen van het werk aan een bibliotheekproject kunnen als volgt worden beschreven: eerst wordt een concept ontwikkeld, vervolgens geïmplementeerd en vervolgens voltooid. Inspiratie vind je door te kijken naar andere reeds ontwikkelde projecten. Projectactiviteiten in de bibliotheek beginnen hier altijd mee. En er zal altijd een eigen idee zijn. In de beginfase worden primaire gegevens verzameld en geanalyseerd, worden probleemsituaties geïdentificeerd die moeten worden gewijzigd. Vervolgens worden doelen gesteld, taken vastgelegd, basisvereisten en benodigde middelen en middelen aangegeven.
Hierna wordt de projectomgeving, de selectie van deelnemers geanalyseerd, risico's bepaald. Daarbij worden alle mogelijke manieren om dit probleem op te lossen bepaald en wordt de optimale gekozen. Alle succesvol ontwikkelde projecten in de ontwerpactiviteiten van de bibliotheek beginnen op die manier. De meest interessante van de voorstellen om het aangegeven probleem op te lossen, wordt aanvaard. En met het voltooide concept kunt u beginnen met het zoeken naar financiën. Er zijn niet veel organisaties klaar om bibliotheken te financieren, maar je kunt ze nog steeds vinden. Er wordt een financieringsaanvraag opgesteld.
Idee, doel, taken
Allereerst moet het hoofdidee van het project worden bepaald: welke gebruikersgroepen moeten worden geïmplementeerd, voldoet het projectidee aan de behoeften en eisen van de doelgroep, evenals aan de huidige situatie, waarom deze behoefte zou kunnen ontstaan en of deze bibliotheek deze problemen kan oplossen. Hier is het noodzakelijk om de vereisten te correleren: projectactiviteiten in de schoolbibliotheek verschillen aanzienlijk van die van de universiteit. Het idee moet worden bevestigd met concrete gegevens, expertbeoordelingen, echte statistieken, gebruikersverzoeken, publicaties in de pers en dergelijke.
De grootste moeilijkheden doen zich voor bij het formuleren van doelen en doelstellingen. Het doel is, zoals gewoonlijk, het resultaat op lange termijn, het eindproduct, precies wat de noodzaak voor de uitvoering van het project veroorzaakt, dat wil zeggen - dit zijn tot dusver algemene verklaringen, kwantitatief en kwalitatief die nergens door worden bevestigd. De formule voor het gewenste resultaat. Succesvolle voorbeelden van activiteiten voor het ontwerpen van bibliotheken laten zien dat het lange-termijnkarakter van het resultaat de makers niet belet de vraag "waarom?" Te beantwoorden. Taken zijn meestal gemakkelijker te beheren, sneller en gemakkelijker, omdat ze nauw verband houden met het opgeloste probleem, ze zijn altijd concreet en geven tussentijdse projectresultaten tot aan de definitieve, weerspiegelen veranderingen in de situatie - kwantitatief en kwalitatief, en vooral - ze hebben altijd een actie.
Daarom is het noodzakelijk om taken in te stellen die ruim en nauwkeurig zijn in termen van voorwaarden. Als een beslissing zegt: "verbeter dit" of "verhoog dit", dan wordt de taak zelf niet volledig opgelost, omdat een specifiek resultaat niet wordt aangegeven. Het projectactiviteitenverslag in de bibliotheek mag niet zo'n vage taal bevatten. Hier hebben we duidelijke werkwoorden nodig: "verander hierin", "combineer dit en dat", "creëer dit" enzovoort. Je kunt jezelf testen met vragen bij het formuleren van het probleem. Bijvoorbeeld: is er een exacte deadline in deze taak, zijn overal "wat" en "hoe" vervangen "waarom" en "waarom", is het mogelijk om het resultaat van het oplossen van dit probleem te controleren en te meten, is deze taak überhaupt mogelijk, begrijpt iedereen de voorwaarden van deze taak, wordt de oplossing voor dit probleem zwaarder in termen van resultaten dan het doel zelf?
Ontwikkelingsfase
De inhoud van de ontwikkelingsfase is het bestuderen van alle belangrijke componenten die deel uitmaken van het project en het volledig voorbereiden voor implementatie. Ten eerste is het nu nodig om een projectmanager aan te stellen en een team te vormen. Ten tweede, om de projectstructuur en middelen te ontwikkelen, het hoofdwerk te identificeren en het eindresultaat van elke fase te bepalen.
Roosters, werkroosters worden opgesteld, beveiliging wordt overwogen - het budget en het budget van het project, de controle- en managementtechnologieën worden bepaald en mogelijke risico's worden berekend. Ten slotte wordt in dit stadium een contract voor de financiering van het project gesloten. Al deze structurele planning moet de ontwikkelingsfase ingaan.
De makers van het project op dit moment moeten al absoluut duidelijk zijn welke specifieke maatregelen nodig zijn om uit te voeren om de beoogde resultaten te bereiken, zowel tussentijds als definitief. In dit stadium is al duidelijk gedefinieerd wat er precies zal worden gedaan, wie de geplande acties zal uitvoeren, hoe hij het zal doen, wanneer het zal gebeuren, wat de volgorde van acties is, welke middelen dit alles nodig heeft.
Implementatiefase
Nu is het noodzakelijk om door te gaan naar het hoofdwerk van het project, dat, bij elke actie die wordt ondernomen, de manager ze constant zal volgen. Om dit te kunnen doen, heeft hij gedetailleerde monitoring nodig met betrekking tot het verzamelen van alle bewijzen om deze te kunnen vergelijken met de plannen. Na voltooiing van het project moeten alle einddoelen worden bereikt, die al zijn aangegeven in de eerste fasen van het werk. Vergeet niet samen te vatten en het project is afgesloten.
In de fase van projectimplementatie bestaat de belangrijkste inhoud van het werk meestal uit het organiseren van een reclamebureau, het houden van presentaties, waarna het project in bedrijf wordt genomen. Methodologische materialen, publicaties in de media worden ontwikkeld. Het resultaat van het project wordt geëvalueerd, de resultaten worden samengevat en daarna volgt het rapportagedeel.
Rapportages worden zowel informatief als financieel opgesteld (voor die organisaties die sponsors waren). Het project wordt soms plechtig afgesloten. Het beste project is een project dat nooit eindigt in de vorm van het voordeel dat het heeft opgeleverd. In dit geval zijn de resultaten duurzaam en dankzij de opgedane ervaring kunnen we deze delen met andere organisaties en bibliotheken.
Projectdocumentatie
Het ontwerp van het project in de documenten zou er ongeveer zo uit moeten zien:
1. Op het titelblad - de naam van het project, de auteurs en de aanvragende organisatie.
2. Het inleidende gedeelte met een korte beschrijving van het project - niet meer dan vijf zinnen, waarin de verklaring en beschrijving van het probleem waarvoor het project is gemaakt, worden geschetst, wat verder overtuigend bewijs levert voor de noodzaak en rechtvaardiging van de relevantie van het project (velen overdrijven deze betekenis enigszins, en terecht).
3. Het doel van het project en het eindresultaat na de uitvoering worden aangegeven.
4. Er worden lijnen aangelegd en manieren om ze op te lossen.
5. Gedetailleerde informatie over de projectdeelnemers. Over de projectmanager. Over de artiesten. Over partners.
6. De algemene inhoud van het project met een lijst van activiteiten die nodig zijn om elk probleem op te lossen. Het is handig om tabellen en grafieken te gebruiken met de data van evenementen en de verantwoordelijke personen aan te geven.
7. Kostenraming - projectbudget.
8. Alles over de verwachte resultaten.
9. Over de vooruitzichten voor ontwikkeling op basis van de resultaten van het project.
Nawoord
Hier kunnen niet alleen nauwkeurige, maar ook emotionele componenten worden opgenomen: projectimplementatie-activiteiten organiseren altijd het team, discipline, wederzijds begrip verschijnt wanneer gemeenschappelijke doelen en doelstellingen worden nagestreefd, evenals wederzijdse hulp, de resultaten van het werk van het hele team zijn duidelijk zichtbaar, en daarom is dit creatieve proces trekt zonder dwang medewerkers aan, maar ook bezoekers van de bibliotheek en andere bewoners van het gebied.
Het is noodzakelijk om te schrijven dat het projectwerk vol vreugde en dankbare woorden is, het draagt niet alleen bij aan het behoud, maar ook aan de welvaart van elke bibliotheek, waardoor het de aandacht trekt van overheidsinstanties en bedrijfsstructuren, verschillende organisaties, verenigingen en het grote publiek.
