Voor elk project of organisatie zonder winstoogmerk is de vraag dringend: "Hoe vind je sponsors?" Om het juiste antwoord te krijgen, moet u het doel duidelijk begrijpen, waarbij de financierende partij bereid is om geld te verstrekken. Zodra deze taak is opgelost, wordt het mogelijk om het gebied van potentiële partners te identificeren wiens belangen door dit project zullen worden behaald. In het artikel vind je het antwoord op de vraag: "Wie is de sponsor?" Ook worden de belangrijkste soorten financieringspartijen beschreven, worden aanbevelingen gedaan over hun zoektocht en aantrekkingskracht.
Wat betekent het woord "sponsor"?
Een sponsor is een individuele of rechtspersoon die de uitvoering van een project bevordert, zowel om dit laatste te ondersteunen als om reclame te maken voor bepaalde goederen, diensten, zijn eigen activiteiten of zichzelf. De financier draagt gratis bij aan het budget van de hulpbehoevende organisatie. Tegelijkertijd heeft de sponsor geen preventieve wettelijke rechten met betrekking tot dit object.
De acties van een persoon die sponsor wil worden, zijn in de meeste gevallen gericht op het trekken van de aandacht van de relevante doelgroep. Bovendien houden de activiteiten van de financierende partij geen inkomsten in.
Na ontvangst van het antwoord op de vraag "wie is de sponsor?" het is tijd om de belangrijkste soorten donoren te bekijken.
Algemene sponsor
Dit type sponsor verstrekt de ontvanger van gratis hulpfinanciering voor een bedrag van 50% van het evenementenbudget. Op wetgevend niveau is er een verbod op de tussenkomst van de weldoener in de activiteiten van de organisatie waaraan hij middelen toewijst. In de praktijk is de omgekeerde situatie echter wijdverbreid. Vaak heeft de hoofdsponsor invloed op de voorziening waaraan hulp wordt verleend.
Transport, de afrastering van de sportarena en andere uitrusting van het evenement worden vaak in het kleurenpalet van de officiële kleuren van de algemene financierende partij opgemaakt. Dit gebeurt wanneer het evenement geen titelsponsor heeft. Dit type financier wordt hieronder beschreven.
Titel sponsor
De financiering is ongeveer gelijk aan de hoofdsponsor. Wat is dan het verschil tussen beide? De titelsponsor mag zich niet mengen in het interne beleid van de organisatie waaraan bijstand wordt verleend, noch wettelijk, noch in de praktijk. Het grote voordeel van dit type financier is de verplichte plaatsing van het logo op het uniform van alle bij het project betrokken personen. Vaak staat zijn naam in de naam van het gesponsorde evenement.
Hierdoor heeft de doelgroep de indruk dat de hoofdsponsor van het project de titel is.
Officiële sponsor
De officiële sponsor biedt gratis hulp aan het project voor een bedrag van 10 tot 25% van het budget van het geplande evenement. Afhankelijk van de grootte van de bijdrage ontvangt elk van deze financiers een gepast bedrag aan popularisatie. Dat wil zeggen dat wanneer de sponsor 10% gratis hulp heeft verleend, het aantal aan hem geleverde reclamediensten minimaal zal zijn. Maar dit is helemaal niet erg. Immers, als een onderneming die sponsor wil worden tot een middelgroot of klein bedrijf behoort, zal zij er volledig tevreden mee zijn dat haar logo naast de emblemen van zakenreuzen zal verschijnen.
Speciale sponsor
Wie is een speciale sponsor? Dit type hulpverlener krijgt zijn eigen advertentievolume en financiert in ruil daarvoor een zeer gespecialiseerde kostenpost. Autoracen heeft bijvoorbeeld vaak een technische sponsor. Het levert brandstof en smeermiddelen in de vereiste hoeveelheid en levert verschillende diensten voor onderhoud en service aan auto's. Een sportsponsor heeft vaak een dranksponsor. Wanneer een wedstrijd wordt gehouden, wijst een partij vaak geld toe voor de hoofdprijs. Er is een sponsor voor de vertoning van een film of uitzending op televisie.
Het sponsoren van informatie is wijdverbreid wanneer de media de plaatsing van artikelen en aantekeningen op hun elektronische en gedrukte delen aanbieden, uitzendingen in radio- en televisieformaat.
Het bedrag van de financiering voor een speciale sponsor is afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen de persoon die de gratis hulp verleent en de organisatie die de sponsorbijdrage accepteert. De kosten van de geleverde goederen en diensten worden berekend tegen groothandelsprijzen, hun volume in geld is 10% of meer van het geplande budget van het evenement. Het volume van de aangeboden advertentiediensten is afhankelijk van de omvang van de bijdrage, zoals het geval is bij de officiële sponsor. De status van 'speciaal' wekt echter de illusie van de bijzonderheid en betekenis van deze specifieke financier.
Partner
Met medewerking van de persoon die de gratis hulp verleent en de organisatie die de financiële bijdrage accepteert, wordt verplicht een sponsorovereenkomst opgesteld. Er zijn situaties waarin de juiste sluiting van een dergelijk contract onmogelijk is. Dit gebeurt wanneer de sponsor een organisatie is waarvan de diensten niet wettelijk zijn opgenomen in de categorie gratis hulp. Vervolgens wordt de kwestie van wederzijds voordelig partnerschap aan de orde gesteld. Een voorbeeld is een bank waarmee transacties in verband met gratis financiering van een object zullen worden uitgevoerd. Of de partnerverzekeraar verleent haar diensten aan de deelnemers van de wedstrijd, festival of wedstrijd. Het kan ook een drukkerij zijn die alle drukproducten met betrekking tot het evenement produceert.
Partners bieden diensten aan gesponsorde faciliteiten tegen loyale prijzen, zonder rente en commissies.
Sponsor voor een meisje
Een ander type financiële hulpverlener is een sponsor voor een meisje. Dit concept is relatief recent ontstaan. Wie is de sponsor van een meisje? Allereerst is dit een rijke man die al in het leven heeft plaatsgevonden. Meestal heeft hij een eigen bedrijf of werkt hij in een grote organisatie. Deze man begrijpt dat een meisje geld nodig heeft voor schoonheidssalons en sportscholen, mooie kleding en dure cosmetica om haar aantrekkingskracht te behouden. Zo'n sponsor staat klaar om al deze onkostenposten voor een bepaald meisje te betalen in ruil voor haar warmte en genegenheid.
Nu weet u wie de sponsor is en hoe u dit concept kunt classificeren. Het is tijd om de vraag te beantwoorden: "Hoe vind en vind je zo'n financier?"
Hoe vind je een sponsor?
Om een potentiële sponsor te vinden, moet je de markt onderzoeken. Als de organisatie die hulp nodig heeft jong is en er niet veel personeel is, moet ook de sponsor worden betrokken. In dit geval is het niet de moeite waard om bijvoorbeeld bij Gazprom te vegen. Het verdient aanbeveling om aandacht te besteden aan kleinere organisaties. Dit leidt sneller tot positieve resultaten.
Vervolgens moet u zoveel mogelijk informatie verzamelen over de geselecteerde potentiële sponsor: locatie, doelgroep, omvang van het advertentiebudget, concurrenten van deze organisatie, die al optraden als financier.
De volgende stap zou een persoonlijke ontmoeting moeten zijn met de verantwoordelijke in de geselecteerde organisatie voor marketing of reclame. Ten eerste is het raadzaam om een brief te sturen met een korte beschrijving van een project dat sponsoring nodig heeft. Na zeven tot tien dagen moet u een geautoriseerde vertegenwoordiger bellen voor een persoonlijk gesprek.
Bij live communicatie zal het belangrijkste doel zijn om de potentiële sponsor te interesseren en gezamenlijk het bestaande project te bespreken. Vóór de bijeenkomst moet u zoveel mogelijk informatie bestuderen over de activiteiten van deze organisatie. Voor elk van de gestelde vragen moet u klaar zijn om te beantwoorden. Je kunt niet aarzelen en een gebrek aan zelfvertrouwen tonen.
Nu weet u hoe u sponsors kunt vinden. De volgende stap zou moeten zijn om ze aan te trekken.
Hoe trek je een sponsor aan?
Er zijn 6 effectieve regels voor het aantrekken van sponsors. Overweeg ze allemaal:
- Om de potentiële financier ervan te overtuigen dat ze na het evenement nieuwe contacten krijgt van potentiële klanten. Als u bijvoorbeeld een autocentrum uitnodigt voor sponsoring, kunt u een proefrit regelen met preregistratie van degenen die dat willen. Hiermee kunt u de coördinaten van geïnteresseerde autobezitters opvragen.
- Laat de sponsor tijdens het evenement hun promoties uitvoeren. Zo kan de festivalsponsor met zijn tentoonstelling stands plaatsen op de locatie van het hele proces.
- De activiteiten van de sponsor moeten aansluiten bij het thema van het lopende project. U kunt bijvoorbeeld geen IT-bedrijf uitnodigen om de inrichting van een nieuwjaarsstad voor kinderen te financieren. Zo'n sponsor vindt zijn doelgroep immers niet op zo'n evenement en zal teleurgesteld zijn in het project.
- Elke sponsor moet effectief vertegenwoordigd zijn. Een logo printen is soms niet genoeg. Je kunt een embleem maken van verse bloemen, zand, ijs of vuur. Fondsen voor de productie van dergelijke spectaculaire logo's kunnen in een sponsorbijdrage worden gestort.
- Een sponsor moet op de hoogte worden gebracht als zijn directe concurrent ook een sponsorpakket heeft verworven. Elk van de sponsorende partijen wordt aanbevolen om zijn tijd en plaats in het evenement in te delen om kruisingen te vermijden.
- Aan het einde van het project moet er een bedankbrief naar de sponsor worden gestuurd, waaraan het leuk zou zijn om een rapport bij te voegen over het gebruik van fondsen en statistieken met betrekking tot het evenement.
