Een factuur is een document dat een specifieke lijst met goederen bevat met hun totale waarde en inclusief opslag. Dit formulier bevat ook informatie over de hoeveelheid en het assortiment goederen, hun kenmerken en leveringsvoorwaarden.
De essentie van dit concept
Factuur is een formulier dat de verplichting van de koper jegens de verkoper bevestigt. Bij het verzenden van dit document is de eerste verplicht om de goederen te betalen met hun presentatie. De verkoper draagt dit formulier dus over aan de koper bij de verkoop van een specifiek product.
Kortom, een factuur wordt gebruikt op het internationale handelsniveau en wordt gebruikt bij het overdragen van een product of een groep van bepaalde goederen aan een buitenlandse koper.
Verschillende formaten van dit document zijn toegestaan. De meest gebruikte is de factuur op het formulier van de afzender. Bij gebrek aan een dergelijk formulier, kan dit formulier worden afgedrukt op een gewoon vel papier.
Een factuur kan worden opgesteld in een taal die de twee partijen bij de transactie zullen begrijpen. Meestal is het Engels.
Basisgegevens
Een factuur is een document dat lijkt op de factuur die in Rusland wordt gebruikt. De vorm is niet verenigd in de nationale wetgeving, maar bij het samenstellen moeten enkele belangrijke details worden gebruikt, waaronder de nodige informatie over de over te dragen goederen.
Daarom moet het volgende worden aangegeven:
- datum en plaats van opstelling van het document;
- zendland;
- de volledige naam en het wettelijke adres van de organisatie die de goederen verzendt in overeenstemming met de samenstellende documenten;
- ontvangend land;
- volledige naam en wettelijk adres van het ontvangende bedrijf;
- details van het contract waaronder deze overdracht van goederen plaatsvindt.
Een andere verplichte vereiste, die een factuur moet bevatten, is een formulier met informatie over de belangrijkste kenmerken van de over te dragen goederen: een volledige lijst, assortiment, totale hoeveelheid en uitsplitsing van elk type (m, stuks of kg), componenten (indien aanwezig), omvang toepassingen, totale kosten en eenheidsprijs, opslag- en leveringsvoorwaarden.
Het bedrag van de goederen die in dit document voor betaling zijn overgedragen, moet worden vermeld in de valuta die is vastgelegd in het leveringscontract. Bij het specificeren van de prijs in het contract in een monetaire eenheid, terwijl betaling door een buitenlandse koper zal worden gedaan in een andere, moeten de wisselkoers en de datum waarop de conversie zal worden uitgevoerd op de factuur worden vermeld.
Hoe vreemd het ook mag lijken, de factuur moet zelfs informatie bevatten zoals de kenmerken van de over te dragen goederen (bijvoorbeeld vorm, kleur of maat).
Een dergelijke handelsfactuur wordt ondertekend door beide partijen, met vermelding van de posities van personen die een dergelijk recht van ondertekening hebben van de verkoper en de koper
Aanvullende informatie
In dit document zijn de voorwaarden voor overdracht en transport niet aangegeven, aangezien deze handelingen worden vermeld in het contract voor de levering van een bepaald product. Een factuur is nog steeds een document waarin bijzondere aandacht wordt besteed aan de kenmerken van de door de verkoper aan de koper overgedragen goederen. Ook wordt dit formulier soms aangevuld met andere punten ter verduidelijking.
Bij het afleveren van prepaid producten is een factuur niet nodig.
