De activiteiten van elke onderneming vereisen strikte controle om fouten en de negatieve gevolgen ervan te voorkomen, en om economische misdrijven en daarmee verbonden personen te identificeren. Hiervoor worden speciale controles uitgevoerd - een verplichte en proactieve audit. De essentie van deze concepten kennen, wat zijn hun verschillen en wat ze in de praktijk vertegenwoordigen, zal niet alleen nuttig zijn voor economen, accountants en financiers, maar ook gewoon voor modern geschoolde mensen.
Concept en essentie
Het woord "audit" wordt gebruikt om verificatie van de economische, economische en financiële activiteiten van een onderneming aan te geven door onafhankelijke specialisten die een speciale opleiding hebben gevolgd en zijn gecertificeerd op de wijze die wordt voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving, evenals door de staat (federale) of internationale normen. Er zijn verschillende soorten van dergelijke expertise, waarvan de meest voorkomende twee zijn: verplicht en proactief. Een audit die wordt uitgevoerd om te voldoen aan wettelijke vereisten, wordt verplicht genoemd. Dergelijke inspecties moeten bijvoorbeeld worden uitgevoerd door naamloze vennootschappen, professionele deelnemers op de financiële of aandelenmarkt, verzekeringsmaatschappijen, banken, enz. De resultaten van deze controle worden naar overheidsinstanties gestuurd die toezicht houden op de activiteiten van dergelijke bedrijven. Met proactieve auditing is het compleet anders. Uit de naam zelf volgt dat een dergelijke controle niet verplicht is, maar uitsluitend wordt uitgevoerd op verzoek of interne noodzaak van de onderneming. De resultaten van deze audit worden nergens naartoe gestuurd, maar worden door eigenaren of managers gebruikt om te bestuderen en passende beslissingen te nemen.
Initiatiefnemers
De beslissing om een optionele audit uit te voeren, kan worden genomen:
- Voor een naamloze vennootschap - door aandeelhouders, de raad van commissarissen of de auditcommissie (deze organen zijn verplicht voor een dergelijke juridische vorm van een rechtspersoon), evenals het uitvoerend orgaan (raad van bestuur, raad, enz.).
- Voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een vennootschap met bijkomende verantwoordelijkheid, een commanditaire vennootschap, een particuliere onderneming, enz. - eigenaren, de raad van commissarissen of de auditcommissie (indien hun verkiezing of benoeming voorzien is in interne documenten). Daarnaast kan de beslissing ook worden genomen door het uitvoerend orgaan (directeur, manager, president van de onderneming in overeenstemming met het charter van de rechtspersoon).
- Voor een individuele ondernemer, de ondernemer zelf.
Datums en functies
Een initiatiefaudit wordt doorgaans plotseling uitgevoerd, dat wil zeggen zonder waarschuwing aan belanghebbenden (hoofdaccountant, financieel directeur, etc.) om vervanging van documenten of informatieveranderingen te voorkomen. Een dergelijke controle duurt niet lang zonder de normale werking van de onderneming te schenden, behalve de noodzaak van een inventaris.
Initiative audit is onwenselijk om hetzelfde bedrijf of hetzelfde bedrijf dat het bedrijf adviseert in de loop van de zaken toe te vertrouwen. Dit zal helpen bij het identificeren van fouten en onnauwkeurigheden die zich tijdens de bedrijfsvoering hebben voorgedaan en die de auditor eerder per ongeluk of opzettelijk heeft gemist, aangezien een heimelijke verstandhouding tussen een accountant en een accountantsorganisatie niet vaak voorkomt, maar toch gebeurt.
Onderwerp van studie
Aangezien een initiatiefaudit uitsluitend naar believen wordt uitgevoerd, bepaalt de klant zelf de studieobjecten. Deze kunnen zijn:
- Correctheid van boekhouding en fiscale boekhouding (opstellen en boekhouding van primaire documenten, rekeningschema en boekingen, berekening van belastingen en vergoedingen, enz.).
- Naleving van de voorwaarden van contracten en contracten met marktvoorwaarden.
- De juistheid van de voorbereiding en indiening van financiële en andere rapportage aan de belastingdienstinstellingen en andere overheidsinstanties die toezicht houden op de activiteiten van de onderneming.
- Financiële en economische indicatoren van het bedrijf (liquiditeit, financiële onafhankelijkheid, weerstand tegen marktschommelingen, enz.).
- Corporate governance (naleving van wettelijke vereisten voor de procedure voor het bijeenroepen en houden van vergaderingen van aandeelhouders of oprichters, voor besluitvorming, enz.).
- Een inventaris van voorraden en afgewerkte goederen, geld en andere activa, evenals vaste activa.
- Validatie van prijzen.
Wanneer is het nodig om uit te voeren?
Een initiatiefaudit van een onderneming is het werk van hoogbetaalde specialisten, daarom voeren ondernemingen deze niet regelmatig uit, maar alleen als dat nodig is. Een dergelijke verificatie kan bijvoorbeeld nodig zijn in de volgende gevallen:
- Voordat u begint met een geplande inspectie van de belastingdienst (belastingdienst).
- Om de waarde van het bedrijf te bepalen met de bedoeling het te verkopen.
- Wanneer u van plan bent investeringen aan te trekken en een grote lening of lening wilt verkrijgen.
- Voor het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen met betrekking tot de financiële en economische toestand van de onderneming.
- Als er vermoedens zijn over de werkzaamheden van de hoofdaccountant of directeur, alsmede met de bedoeling om de personen die deze functies bekleden te veranderen.
Verificatieresultaten
Het uitvoeren van een initiatiefaudit geeft eigenaren en managers van de onderneming de mogelijkheid om het werk van de boekhouding, economen en financiers te volgen en de prestaties van het hele bedrijf te evalueren. Daarnaast zullen experts aanbevelingen geven over hoe fouten en onnauwkeurigheden kunnen worden geëlimineerd, en zullen ze voorstellen hoe dit in de toekomst kan worden voorkomen. Volgens de resultaten van de controle kan de auditor ook helpen bij het nemen van de juiste beslissingen, zowel bij grote transacties van de onderneming zelf als bij de intenties van de eigenaren om deze te verkopen, en bij fusies of overnames.
Accountantsrapport
Een initiatiefaudit wordt voltooid door de klant een volledig rapport toe te sturen, dat de "Accountantsverklaring" wordt genoemd. Dit document moet bevatten:
- Beschrijving van het verificatieobject. Bijvoorbeeld de jaarrekening, de nauwkeurigheid van de boekhouding, de nauwkeurigheid van de boekhouding van voorraden en afgewerkte producten, enz.
- De periode van de audit, evenals het bestreken tijdsinterval.
- Normatieve documenten die zijn gebruikt in het werk van de auditor.
- De berekening van de coëfficiënten.
- Conclusies en aanbevelingen.
- Volledige informatie over de auditor, gegevens van zijn staat registratie en certificering.
De conclusie is noodzakelijkerwijs gestikt, ondertekend en gecertificeerd met een zegel. De auditor is verantwoordelijk voor de resultaten van de controle en conclusies, daarom kan dit document indien nodig in de rechtbank worden gebruikt, maar alleen als de klant en de auditor geen verbonden partijen zijn.
