Informatiesystemen in de economie worden gepresenteerd in de vorm van organisatorische en technische systemen die zijn ontworpen om computerwerk of diensten uit te voeren die voldoen aan de behoeften van het managementsysteem en zijn gebruikers (bijvoorbeeld managementpersoneel, externe gebruikers). Ze functioneren binnen het kader van het managementsysteem en zijn volledig ondergeschikt aan hun doelen.
Informatiesystemen in de economie zijn betrokken bij activiteiten die verband houden met het gebruik van relevante producten. Een typisch voorbeeld van dergelijk werk is het gebruik van informatiebeheertechnologieën.
Informatiesystemen in de economie hebben een methodologische basis, weergegeven door een systematische aanpak, volgens welke verschillende systemen een reeks objecten zijn die in nauwe samenwerking werken om één gemeenschappelijk doel te bereiken.
Dergelijke systemen kunnen een combinatie zijn van een of andere functionele structuur: wiskundige, informatieve, organisatorische, personeels- en technische ondersteuning, gecombineerd tot een geheel systeem met als doel de noodzakelijke informatie te verzamelen, te verstrekken en te verwerken bij het uitvoeren van leidinggevende functies.
Informatiesystemen in de economie zorgen voor dergelijke gegevensstromen:
- Van de externe omgeving naar het managementsysteem. Enerzijds is dit een stroom van regelgevende informatie die is gecreëerd door overheidsinstellingen in het kader van de huidige wetgeving, en anderzijds gegevens die informatie bevatten over marktvoorwaarden gecreëerd door leveranciers, consumenten en concurrenten.
- De stroom die van het beheersysteem naar de externe omgeving wordt geleid in de vorm van rapportage-informatie die wordt verstrekt aan overheidsinstanties, crediteuren, investeerders en consumenten, evenals marketinginformatie aan een bepaalde kring van consumenten.
- De informatiestroom vanuit het besturingssysteem gericht op het object heeft de vorm van regelgevende, geplande en administratieve informatie tijdens de implementatie van bedrijfsprocessen.
Het bedrijfsinformatiesysteem kan de volgende taken oplossen:
- een garantie bieden voor de vereiste kwaliteit van bedrijfsbeheer;
- verbetering van de efficiëntie en effectiviteit van interactie tussen eenheden;
- het bereiken van producten van hoge kwaliteit;
- de economische efficiëntie van de economische activiteit van het onderwerp verhogen;
- het opzetten van een systeem van statistische boekhouding;
- Implementatie van de prognose voor de ontwikkeling van de onderneming;
- het creëren van een systeem van operationele en strategische planning, evenals prognoses.
Informatiesystemen van de onderneming worden geleid door de tactische richting van het management. Deze analyse, planning op middellange termijn en organisatie van het werk gedurende meerdere weken. Een voorbeeld is het plannen en analyseren van voorraden, het opstellen van productieprogramma's. Deze klasse van taken wordt gekenmerkt door regulering van de vorming van definitieve documenten en een specifiek algoritme voor het oplossen van taken zoals een lijst met orders tijdens de vorming van het productieprogramma en het bepalen van materiaalvereisten op basis van de noodzakelijke specialisatie.
