Het Centraal Staatsarchief van Sint-Petersburg is het grootste van het land, maar het is niet voldoende om alle benodigde gegevens te verwerken en op te slaan.
Documentair materiaal - foto's, video's, audio, natuurlijk opgeslagen op papier, bevonden zich in de opslagplaatsen en mappen van meer dan één archief. Er zijn slechts zeven centrale archiefinstellingen van de staat met verschillende thematische profielen in St. Petersburg, om nog maar te zwijgen van de vele kleinere eenheden.
De structuur van het staatsarchief van Sint-Petersburg
Archiefinstellingen van de noordelijke hoofdstad bewaren niet alleen de geschiedenis ervan. Materiële kennisbronnen over de verschillende levenssferen van enkele aangrenzende regio's en het land als geheel worden hier gekoesterd. Er zijn twee niveaus van federale instellingen in de stad, waartoe twee archieven van Sint-Petersburg behoren - de Russische staatshistorie en marine, evenals zeven, die gegevens opslaan over het onderwerp van de Russische Federatie, die deel uitmaakt van het ondergeschikte netwerk van het Archiefcomité van Sint-Petersburg. De informatie in hun catalogi verschilt in chronologie, kennisgebied, soorten materiële informatiedragers. Het documentbeveiligingslaboratorium behoort tot hetzelfde systeem.
Departementale archieven (waarvan er 41 in de stad aan de Neva zijn) behoren tot specifieke organisaties en slaan informatie op over hun activiteiten. Daaronder hebben 14 betrekking op instellingen die de status van uitvoerende autoriteit hebben.
Er moet ook worden opgemerkt dat de indeling in staats- en commerciële archieven. De laatste paar in St. Petersburg. Ze bestaan in de vorm van open of gesloten naamloze vennootschappen en houden zich bezig met het opslaan van documenten van sommige niet-gouvernementele organisaties en geven certificaten uit aan de bevolking erop. Deze archieven staan niet onder toezicht van of worden niet verzonden door controleorganen van de staat op dit werkterrein.
Archiefcommissie van St. Petersburg
De organisatie is opgenomen in het systeem van uitvoerende autoriteiten van het land.
De belangrijkste doelen van zijn bestaan zijn het verzekeren van de opslag, systematisering, registratie en werking van documenten van het staatsarchief van St. Petersburg, het verstrekken van gegevens op basis van bestaande documentatie, het creëren en onderhouden van de werking van mechanismen voor het ophalen van informatie.
Centrale Expert Verificatie Methodologische Commissie
CEPMK - adviesorgaan van het Archiefcomité van St. Petersburg. Het werkt continu.
Het doel is om wetenschappelijke en methodologische problemen op te lossen die verband houden met het beoordelen van het belang en de waarde van documenten, hun opname in het Archieffonds van St. Petersburg. De Commissie analyseert de basisrichtingen en resultaten van de wetenschappelijke en methodologische praktijk van staatsarchieven, de creatie, implementatie en verbetering van manieren om deze activiteit uit te voeren.
De verantwoordelijkheden van de CEPMC omvatten de wetenschappelijke en methodologische begeleiding en het beheer van het werk van deskundige inspectiecommissies van staatsarchieven en deskundige commissies van organisaties.
Centraal Rijksarchief in St. Petersburg
Momenteel vormen de zeven centrale staatsarchieven van Sint-Petersburg een concentratie van meer dan 11, 5 miljoen unieke papieren documenten, meer dan een half miljoen eenheden fotomateriaal met betrekking tot meer dan twee eeuwen geschiedenis van de stad. Elk van hen draagt officieel de titel "centraal" en "staat" in St. Petersburg.
Het Historisch Archief (TsGIA SPb) is een plaats van concentratie van gegevens over de stad en provincie van de jaren zeventig van de 18e eeuw tot 1917. Bijna twee miljoen documenten hebben een belangrijke lokale geschiedenis, historische betekenis.
Het archief van historische en politieke documenten (TsGAIPD SPb) bevat voor de jaren 1917-1991 bijna vijf miljoen zaken. Het omvatte de fondsen van de communistische partijorganisaties van de stad en de regio, de Komsomol.
Archief van wetenschappelijke en technische documentatie (TSGANTD SPb). De instelling heeft ontwerp-, engineering-, onderzoeksdocumenten en cartografische gegevens geconcentreerd van 1917 tot 1990. Onder hen zijn bewijzen van de arbeidsactiviteit van beroemde wetenschappers, de uitblinkers van de wetenschap - V. M. Bekhterev, N. I. en S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky en vele anderen.
Het Archief voor Literatuur en Kunst (TsGALI SPb) slaat informatie op over de culturele activiteiten van gespecialiseerde organisaties van 1917 tot heden. Het bevat ook persoonlijke fondsen van vooraanstaande St. Petersburgse kunst- en cultuurfiguren.
Het archief van film- en fotodocumenten (TsGAKFFD SPb) bevat foto's en foto's die getuigen van het leven van de stad van 1860 tot 1991.
Het archief van documenten over het personeel van geliquideerde ondernemingen, instellingen, organisaties (TsGALS SPb) werd in het laatste jaar van de twintigste eeuw aangelegd. Hier worden documenten bewaard van zowel de grootste ondernemingen als kleine organisaties met verschillende statussen, het voormalige Notarisarchief en het Office of Commerce.
Het Centraal Archief (TsGA SPb), dat geen specialisatie heeft, verdient speciale vermelding.
