Archiefsystemen zijn een onderdeel van archiefbeheer, waarbij de opslag van belangrijke papieren wordt georganiseerd. Laten we nader bekijken wat het is en voorbeelden geven van hun organisatie.
De oorsprong van het concept
Sinds de oudheid konden verschillende staten en landen niet bestaan zonder literatuur, geschriften en documenten. Dit hangt samen met een aantal concepten, bijvoorbeeld intelligentie, mentaliteit, spiritualiteit, die van groot belang zijn in de moderne mondiale wereld.
Dit was een fundamentele factor van management en recht, en in het algemeen droeg het ertoe bij dat mensen verplicht werden om te gaan met de opslag en regulering, het gebruik en de boekhouding van verschillende documenten om ze niet alleen vanuit historisch oogpunt, maar ook vanuit juridisch oogpunt te beschermen. Daarom omvat de structuur van het archiefsysteem, de archiefwet alle regelgevende en methodologische, persoonlijke, staats-, wetgevende en vele andere documenten.
Deze verschillende documenten zijn nodig voor burgers, niet alleen in persoonlijke belangen, maar ook in het belang van de staat zelf en het land als geheel. Om de indicator van de ontwikkeling van het systeem van archiefzaken en de archieven zelf te laten toenemen, is het noodzakelijk om de ontwikkeling van effectieve mechanismen en reguleringsmethoden op dit gebied te verzekeren.
Definitie van een concept
De eerste archiefsystemen werden in de 19e eeuw gevormd. De reden voor hun oprichting was een interesse in de wereld van de oudheden, die ontstond in het midden van de 18e eeuw en culmineerde in de oprichting van een archiefbeheer onder het ambt van keizer Alexander Pavlovich.
De ontwikkeling van archivering in ons land wordt geassocieerd met de vorming van een gecentraliseerde Russische staat. In handelingen en bevelen voor de XVI-XVII eeuw. er waren grote hoeveelheden archiefmateriaal, maar documenten waren op dit moment nog niet het belangrijkste onderdeel van de huidige workflow geworden. Dergelijk administratief werk was gebaseerd op de tradities van de tradities in Rusland, gebruiken en, in het algemeen, op de Russische wet.
Geschiedenis van archieven in ons land
Aan het einde van de XVIII-XIX eeuw. nieuwe en eerste afdelingsarchieven verschenen. En, dankzij dit, verscheen er natuurlijk een heel netwerk van gerechtelijke en administratieve archieven in steden, gemeenten en provincies. In de XIXe eeuw werd in ons hele land al rekening gehouden met de archivering van boekhoudkundige commissies, die bestond uit donaties van zemstvos, gemeenteraden en individuen, maar de staat deed daar niet aan mee.
In 1720, op 28 februari, stelde Peter de Grote de Algemene Verordening vast, waarin verschillende functies en taken, structurering en operationele procedures van bestuursorganen zijn vastgelegd. De verordening beschrijft al het papierwerk, het werd bijgewoond door een heel hoofdstuk over de archivering van verschillende documenten en het creëren van een holistisch archiefsysteem. Na de revolutie van 1917 verscheen er archiefwetgeving in Rusland.
In de USSR begon de organisatie van archieven in uitvoerende comités in 1920, dat wil zeggen na het einde van de burgeroorlog en de definitieve vestiging van de Sovjetmacht. Er werd een commissie opgericht om archieven te beheren, die tot taak had een document te ontwikkelen om de archivering te reorganiseren. De vrucht van de activiteit van de Sovjetregering op dit gebied was dat het Staatsarchief van de RSFSR werd gevormd. Alle archiefinstellingen zijn immers opgegaan in het Centraal Archief en de lokale hebben zich daaraan gehouden.
De aanzet voor de ontwikkeling van archivering waren de juridische en administratieve handelingen die in 1926 waren vastgesteld. Archiefsystemen waren toen vrij onvolmaakt. De CEC stuurde een circulaire naar alle uitvoerende comités, waarin stond dat "de kwestie van het bewaren van de archieven nog niet is vastgesteld, waardoor archiefmateriaal wordt gedood en geplunderd". In dit verband werd voorgesteld om de archieven dringend te voorzien van geschikte lokalen, om werknemers toe te wijzen en te werken aan hun collectie. Op dat moment werden de eerste archiefsystemen voor bibliotheken gecreëerd.
Verder ontwikkelde het archiefbedrijf zich actief, wat leidde tot de oprichting van een hele tak van wetenschap en professionele activiteiten. Tegenwoordig zijn archieven culturele instellingen die de benodigde informatie op papier en digitaal opslaan.
