Vaste activa of materialen spelen een belangrijke rol bij de activiteiten van elk bedrijf. Van de juiste bepaling van de behoefte aan basismaterialen hangt de financiële stabiliteit van de onderneming af. Gebrek aan basiscomponenten kan leiden tot productiestoringen en vertragingen in de aanvoer, wat weer van invloed is op het financiële welzijn. Daarom is het belangrijk dat de materiële basis of basis goed in aanmerking wordt genomen, geanalyseerd en spaarzaam wordt gebruikt, waardoor de productiekosten worden verlaagd.
Wat zijn materialen in productie?
De indeling van alle materialen in de klasse hoofd- en hulpapparatuur is afhankelijk van de reikwijdte van het bedrijf. In industriële ondernemingen behoort staal bijvoorbeeld tot de basismaterialen, zoals papier in een drukkerij. Maar bij andere bedrijven worden deze zelfde materialen geclassificeerd als hulpstof. Bijvoorbeeld als papier wordt gebruikt als productie van etiketten of tags bij bedrijven in de lichte of voedingsindustrie.
Basismaterialen zijn de belangrijkste componenten van de productie van elk bedrijf, ongeacht het werkgebied. Ze nemen gedurende een bepaalde tijd deel aan het productieproces, hun kosten worden volledig in aanmerking genomen in de kosten van het eindproduct. In de industrie en landbouw zijn dit zowel grondstoffen als andere materialen na primaire verwerking.
Voor bedrijven, ongeacht het werkterrein, is een dergelijke indicator als materiaalverbruik belangrijk, hoe lager deze is, hoe lager de kosten van het eindproduct.
Basis- en hulpmaterialen
De kostenraming van de onderneming moet noodzakelijkerwijs het verbruik van basismaterialen aangeven, evenals hulpelementen. In dit geval worden de kosten van eventuele terugbetalingen van gekochte materialen en halffabrikaten in mindering gebracht.
In de logistiek is het object van controle materialen. Dit kan brandstof, grondstoffen, overalls, reserveonderdelen voor reparaties, gereedschappen, apparatuur omvatten. Ze worden allemaal weergegeven in de boekhouding van de onderneming voor een bepaalde periode. Er bestaat zoiets als het verbruik van materialen, afhankelijk van de reikwijdte van het bedrijf.
Elk bedrijf plant vooraf het verbruik van zowel materialen als economische indicatoren (maand, kwartaal, jaar). Verder worden de geplande indicatoren vergeleken met de werkelijke cijfers, van waaruit de winstgevendheid van de onderneming wordt berekend. Er wordt rekening gehouden met het hoofd- en hulpmateriaal. Het is voor elk bedrijf belangrijk om deze indicatoren te minimaliseren, maar tegelijkertijd, zodat dit geen invloed heeft op het aantal geproduceerde producten.
Waar komen de basismaterialen vandaan?
Basismaterialen zijn de belangrijkste waarden van de onderneming die in productie komen van leveranciers, tussenpersonen of partners. Het feit van ontvangst van materialen moet worden gedocumenteerd en weergegeven in de boekhouding van het bedrijf.
De leverancier moet bij de levering van het materiaal, zowel primair als secundair, begeleidende documenten overleggen (meestal een cognossement), waarna de vertegenwoordiger van de leveringsafdeling de juistheid van de informatie en de geleverde goederen controleert. Als er geen verschillen zijn, blijven het cognossement en de factuur één exemplaar met handtekeningen aan beide zijden. Als de goederen buiten de organisatie worden ontvangen en niet in het magazijn, wordt een volmacht afgegeven.
Verder vindt de verplaatsing van vaste activa al plaats in de organisatie zelf, te beginnen met de ontvangst van de goederen in het magazijn, het weergeven op de verplaatsingskaart in de materiaalboekhoudkaart en direct gebruiken in het werk van de onderneming.
Waarom moeten we rekening houden met basismaterialen en hun classificatie
Elk bedrijf is geïnteresseerd in het verlagen van de kosten van zijn producten. Daarom worden dure materialen vervangen door goedkopere, het hangt vooral af van de eigenschappen van het basismateriaal. Het is ook belangrijk om productieafval te verminderen en de kosten te stroomlijnen. Hiervoor gebruiken bedrijven geavanceerde technologieën, die de kwaliteit van grondstoffen en materialen verbeteren, evenals secundaire bronnen.
In het productieproces kunnen basismaterialen op verschillende manieren worden gebruikt. Sommige worden volledig verbruikt in het productieproces (grondstoffen), andere veranderen van vorm (verf, vet), andere komen volledig in het eindproduct zonder te worden verwerkt (reserveonderdelen), en andere dragen bij aan de vorming van producten, maar zijn er niet bij inbegrepen (MBP).
Ook kunnen de materialen worden ingedeeld naar technische eigenschappen, waarvan het rapportageformulier, dat de bedrijven invullen, afhankelijk is.
Goed voor basismaterialen
Basismaterialen - dit is de basis van de boekhouding voor elke onderneming, die is gebaseerd op drie fasen: ontvangst, afgifte direct voor het productieproces en teruggave, dat wil zeggen afvalboekhouding. Soms wordt bedrijfsafval hergebruikt bij de productie, wat de kosten minimaliseert. Fondsen in de boekhouding worden geaccepteerd tegen werkelijke kosten exclusief btw.
Werkelijke kosten van basismaterialen zijn onder meer:
- het aan de verkoper of leverancier betaalde bedrag;
- het bedrag voor informatie- en adviesdiensten met betrekking tot de verwerving van materialen;
- douanerechten (als de fondsen zijn gekocht van buitenlandse bedrijven buiten het land);
- belastingen die verband houden met de aankoop van materialen en die niet kunnen worden gerestitueerd;
- vergoeding aan de tussenpersoon, indien via hem de aankoop van vaste activa;
- transportkosten voor de levering van materialen (inclusief verzekering).
De werkelijke materiaalkosten worden bepaald op basis van de directe materiaalkosten, te beginnen met zoeken en eindigen met transport.
De belangrijkste materialen die bij de analyse zijn gebruikt
Het belangrijkste materiaal is het belangrijkste item van rekening 10 "Materialen". Misschien het gebruik van sommige ondersteuningsrekeningen om de kosten van extra kosten in verband met de verwerving van vaste activa te verantwoorden.
Elke onderneming besteedt bijzondere aandacht aan de analyse van materialen, die de basis van de productie vormen. Het is belangrijk om het verbruik van materialen correct te beschouwen, hun gebruiksniveau door het bedrijf te berekenen. Al deze indicatoren worden berekend zoals gepland en ook vergeleken met eerdere vergelijkbare periodes (voor een maand, kwartaal, jaar). Met patronen kunt u vaststellen waar er te veel is uitgegeven aan basismaterialen en om welke reden. Door analyse is het ook mogelijk methoden en manieren te identificeren om de kosten van basismaterialen te verlagen, wat een verlaging van de productiekosten met zich meebrengt.
Er bestaat zoiets als het gebruik van materialen. Het wordt gedefinieerd als de verhouding van het volume van bepaalde materialen in het eindproduct gedurende een bepaalde periode tot de bestede middelen en hun hoeveelheid voor een andere periode die vergelijkbaar is in de tijd. Als deze indicator dicht bij de eenheid ligt, is er praktisch geen verspilling in productie en worden vaste activa rationeel gebruikt.
Materiële boekhoudkundige taken
Basismaterialen - dit is de basis waarmee het bedrijf werkt. Hun boekhouding en analyse is de belangrijkste taak van een bedrijf dat zijn winstgevendheid wil verhogen.
De belangrijkste taken van boekhoudmateriaal zijn:
- vorming van werkelijke kosten;
- tijdige en correcte documentatie van de verwerving, acceptatie en gebruik van materialen;
- controle over het behoud van materialen, al hun eigenschappen in elke bewegingsfase;
- controle en analyse van de benodigde hoeveelheid materialen zodat het bedrijf zonder onderbrekingen opereert;
- identificatie van afval waarvan het mogelijk is om ervan te profiteren (hergebruik, verkoop of verkoop in andere producten);
- analyse van de effectiviteit van het materiaalgebruik.
