OKVED - classificatie van encryptie van soorten economische activiteiten. Elk bedrijf op het moment van oprichting kiest het type activiteit (meerdere) dat het zal uitoefenen. In de toekomst kan het vanwege de variabiliteit van de consumentenvraag nodig zijn om OKVED te wijzigen of toe te voegen. Deze procedure moet op tijd worden afgerond, dat wil zeggen vóór het begin van een nieuwe bedrijfsrichting, aangezien een late vergoeding van 5000 roebel wordt voorzien voor het te laat invoeren van nauwkeurige informatie in het eengemaakte staatsregister.
Wanneer moet u wijzigingen aanbrengen?
Voor het eerst voert een individuele ondernemer of oprichter van een rechtspersoon gegevens in over activiteiten op het moment van oprichting van zijn bedrijf. Dit gebeurt bij het invullen van formulier 21001. Alle gegevens van deze applicatie worden in één register ingevoerd en moeten op elk moment relevant zijn. Daarom is het noodzakelijk de autoriteiten binnen drie dagen na de datum van een dergelijk besluit in kennis te stellen van hun besluit.
In 2016 is de oude classificatie gewijzigd in de nieuwe OKVED-2. U hoeft zich geen zorgen te maken dat de informatie over de onderneming in overeenstemming wordt gebracht met de vereisten van de nieuwe classificatie, alle gegevens worden automatisch gewijzigd. Het wijzigen of toevoegen van OKVED moet echter onafhankelijk gebeuren.
Voordat u contact opneemt met de belastingdienst en een besluit neemt over het aanbrengen van wijzigingen, moet u de juiste code kiezen. Tegenwoordig kan het volledig gratis worden gedaan op gespecialiseerde sites.
Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van werkzaamheden zonder OKVED
Het is zelfs niet het ergste voor een bedrijf als er een boete wordt opgelegd of een waarschuwing wordt gegeven voor activiteiten zonder OKVED. Allereerst zal de Belastingdienst veel klachten krijgen. Het bedrijf zal geen terugbetaling van de belasting over de toegevoegde waarde kunnen ontvangen voor activiteiten die geen code hebben. Als een zakenman aan een toegerekende soort activiteit werkt, maar in de rapportage een ander type voorkomt, dan heeft de federale belastingdienst het recht om afwikkelingsrekeningen te blokkeren en de onderneming een boete op te leggen. En dit is 5% van de openstaande belastingschuld. Personen die onder het vereenvoudigde belastingstelsel werken, kunnen hun status verliezen en de onbetaalde belastingen op persoonlijke inkomsten worden aan hen in rekening gebracht.
Banken kunnen ook problemen hebben. Als een onderneming bijvoorbeeld een bank aanvraagt voor het openen van een kredietlijn, maar er is geen overeenstemming tussen de informatie in het uittreksel uit het eengemaakte staatsregister van juridische entiteiten en de financiële overzichten in de documenten van de onderneming, dan zal hoogstwaarschijnlijk een weigering worden ontvangen.
Tegenpartijen kunnen ook problemen hebben. Elke onderneming, individuele ondernemer, die van plan is nieuwe relaties met de organisatie aan te gaan, zal immers de reputatie van de tegenpartij controleren. En als er bijvoorbeeld verschillen zijn, is het de bedoeling om een contract te sluiten voor de levering van printers en heeft het bedrijf activiteiten in verband met juridische diensten, dan zal dit feit alleen maar wantrouwen wekken bij zo'n zakenman. Bovendien zal de instelling bang zijn om met een dergelijke tegenpartij samen te werken, aangezien zij redelijkerwijs vreest dat het niet mogelijk zal zijn om btw-teruggaaf te ontvangen.
Diverse selectieregels
Bij het toevoegen van OKVED is het noodzakelijk om te onthouden dat de gespecificeerde code onder nummer 1 op blad A automatisch de status van de hoofdcode krijgt. Alle belasting- en controle-instanties worden erdoor geleid. De wetgeving kent geen beperkingen op het aantal codes, maar het wordt niet aanbevolen om meer dan 20 te kiezen. Er zijn geen beperkingen op de keuze van codes van verschillende groepen, hoewel het er nogal vreemd uit zal zien als u landbouw of visserij als hoofdactiviteit kiest, en de tweede zal renderen juridische diensten.
De classifier bevat uitleg voor elke code, dus het zal niet moeilijk zijn om de meest geschikte te kiezen. Als u de verkeerde code invoert, wordt een weigering afgegeven.
Als het gekozen type activiteit het verkrijgen van een vergunning inhoudt, is het beter om eerst een advocaat of de instantie die de vergunning zal verlenen te raadplegen, zodat er geen verdere onvoorziene situaties zijn met de ontvangst ervan.
Als alleen codes worden toegevoegd, hoeven bestaande codes niet aan de applicatie te worden toegevoegd. Informatie hierover wordt ingevuld op blad E van het aanvraagformulier.
OKVED LLC toevoegen: stapsgewijze instructies
Voordat een belastingaanvraag wordt ingediend, moet er een beslissing worden genomen. De procedure voor het wijzigen en aanvullen van codes valt onder de bevoegdheid van de deelnemers in het bedrijf, dat wil zeggen dat het noodzakelijk is om alle deelnemers op te halen en een vergadering te houden om de juiste beslissing te nemen. Alles is natuurlijk veel eenvoudiger als de eigenaar er een is.
Vereisten voor beslissingstekst
Het belangrijkste is om te onthouden dat de beslissing de digitale code van OKVED moet aangeven, en niet de beschrijving. Als de beslissing enkele codes uitsluit, moet dit worden vermeld.
Verder vermeldt de beslissing de bevoegde persoon die betrokken zal zijn bij het aanbrengen van de wijzigingen. Vergeet niet dat binnen drie dagen na de datum van opstelling en ondertekening door de oprichters van de beslissing, een overeenkomstige belastingaanvraag moet worden ingediend.
In sommige gevallen, bijvoorbeeld als het handvest beperkingen bevat voor het deelnemen aan activiteiten die niet uitdrukkelijk in dit document zijn voorzien, zal het handvest moeten worden gewijzigd. In dergelijke situaties worden wijzigingen op betaalde basis doorgevoerd, bedraagt het staatsrecht dit jaar 800 roebel en wordt de aanvraag ingediend in de vorm van P13001. Als het charter niet verandert, wordt een aanvraag in het formulier P14001 gratis ingediend.
Vul een notarisaanvraag in en certificeer deze
OKVED toevoegen: in een stapsgewijze instructie is de volgende stap het invullen van een aanvraag in het formulier P14001 of P13001. Ongeacht wie de wijzigingen zal aanbrengen, de aanvraag moet worden gecertificeerd door een notaris als het een rechtspersoon is.
Indiening van documenten bij de IFTS
Om OKVED toe te voegen, moet een door een notaris gecertificeerd formulier worden ingediend bij de autoriteit van de federale belastingdienst, waar de onderneming was geregistreerd. U kunt documenten indienen via het multifunctionele centrum.
Naast het ingevulde formulier worden de volgende documenten ingediend:
- beslissing of protocol over de beslissing;
- een nieuwe editie van het charter, als er wijzigingen in worden aangebracht (2 exemplaren);
- ontvangst van betaling van staatsrechten, als de wijzigingen het handvest hebben beïnvloed.
Het is belangrijk om te onthouden dat als de documenten via de MFC worden ingediend, de CBC-codering anders zal zijn dan die voor het indienen van documenten via de Federal Tax Service.
Hoe OKVED voor LLC toevoegen, als de wijzigingen geen aanpassing van de tekst van het charter impliceren? In dit geval voorziet de wetgeving alleen in het indienen van een aanvraag in de voorgeschreven vorm. Maar in de meeste gevallen vraagt de FOD nog steeds om een oplossing. Dit wordt gedaan om de naleving van de termijn van drie dagen voor wijzigingen te verifiëren.
Kies een methode om documenten in te dienen
Het moet OKVED voor LLC toevoegen, formulier P14001 (zonder wijzigingen in de wettelijke documenten) of P13001, als de wijzigingen ook in het charter staan. Voor FE wordt een formulier verstrekt onder nummer 24001. En wat zijn de manieren om wettelijk voorgeschreven documenten in te dienen? Er zijn vier mogelijke oplossingen voor dit probleem:
- persoonlijk via de organen van de Federale Belastingdienst of de MFC;
- via een bevoegde persoon die ook rechtstreeks contact kan opnemen met de belastingdienst, via een multifunctioneel centrum;
- U kunt gebruik maken van de mailservice;
- een aanvraag in elektronische vorm indienen.
De eerste twee methoden worden als de eenvoudigste en niet als lastig beschouwd. Alleen in het tweede geval is het nodig een volmacht op te stellen voor een bevoegde persoon.
Het wordt afgeraden om postdiensten te gebruiken, aangezien een rechtspersoon slechts 3 dagen de tijd heeft om een aanvraag in te dienen nadat een beslissing is genomen.
Alleen een individuele ondernemer die eerder een elektronische handtekening met verbeterde kwalificatie heeft ontvangen, kan een aanvraag in elektronische vorm indienen.
Laatste stap
Voeg OKVED IP toe. In de stapsgewijze instructie is de laatste stap het ontvangen van bevestiging. De organen van de Federale Belastingdienst hebben 5 dagen de tijd gekregen om wijzigingen en aanvullingen door te voeren. De aanvrager ontvangt een nieuw registerregister. Als het charter ook wordt gewijzigd, wordt één exemplaar van het document afgegeven, met een notitie van de belastingdienst over de registratie.
Kenmerken van de procedure voor IP
Over het algemeen zijn de procedures voor het toevoegen van een OKVED-code voor IP en LLC volledig identiek. Alleen een individuele ondernemer dient een aanvraag in in het formulier P24001, waarin 9 bladen staan. Het is niet nodig om alle pagina's in te vullen, zoals het geval is bij LLC. Als alleen codes worden toegevoegd, wordt blad "E" gevuld. Uiteraard is het noodzakelijk het voorblad in te vullen waarmee de aanvrager wordt geïdentificeerd.
IP moet er rekening mee worden gehouden dat de hoogte van de bijdragen voor de verzekering van werknemers tegen ongevallen en beroepsziekten afhangt van de code van de hoofdactiviteit. Daarom moet men bij het veranderen van het belangrijkste type activiteit hier rekening mee houden. Als de hoofdcode echter verandert, moet de territoriale instantie van de FSS hierover uiterlijk op 15 april van volgend jaar worden geïnformeerd. Wie geen werknemers heeft, maar de code is gewijzigd, is niet verplicht om de FSS op de hoogte te stellen.
De beslissing van het IP om de OKVED te wijzigen of toe te voegen, hoeft niet te worden opgesteld met aanvullende protocollen of besluiten. U kunt formulier P24001 gewoon invullen, maar niet ondertekenen. Bij het orgaan van de federale belastingdienst wordt al direct een verklaring ondertekend in aanwezigheid van een belastingambtenaar. Maar dit kan alleen als de ondernemer zelf de wijzigingen direct doorvoert. Maar u kunt het op de traditionele manier doen, nadat u de handtekening bij een notaris heeft gecertificeerd, dan kan een gevolmachtigde optreden namens de individuele ondernemer bij de belastingdienst.
