Elke werknemer accepteert zorgvuldig de lijst met vereisten en de verantwoordelijkheid die hem wordt opgelegd voordat hij de uitnodiging van de werkgever accepteert. Vanwege het feit dat de moderne samenleving en levensstijl van elke persoon bliksemsnelle besluitvorming vereisen, duikt niemand in het bijzonder in het doel van een dergelijk concept als functionele verantwoordelijkheden. De lijst met eigen taken helpt om dieper in te gaan op de reikwijdte van hun werk, evenals een zinvollere benadering van de uitvoering van taken.
Voordeel voor de werkgever
Elke manager, die een andere werknemer inhuurt, verwacht van hem competentie, initiatief en verantwoordelijkheid. Maar veel mensen begrijpen niet helemaal wat er van hen wordt verlangd. Zo zullen bijvoorbeeld de functionele taken van een marketeer, die in de vorm van een officieel document zullen worden gepresenteerd, een nieuwe werknemer helpen om snel in de gang van zaken te komen en vrijer te navigeren wat van hem wordt verwacht. Voor de leider is dit de oplossing voor veel problemen die gepaard gaan met voortdurende ontmoetingen met de nieuw aangekomen werknemer en hem uitleggen wat hij al moet weten. Functiebeschrijvingen kunnen ook een middel zijn om het werk van ondergeschikten te volgen.
Voordelen voor werknemers
Tijdens de eerste briefing wordt elke specialist verteld dat hij zijn verantwoordelijkheden duidelijk moet kennen en deze op een verantwoordelijke manier moet vervullen. Maar helaas legt zelden uit waarom dit nodig is. Zo beginnen ze zich formeel en minachtend hiermee te verhouden. In het geval dat de werknemer zijn functionele verantwoordelijkheden grondig kent, is hij niet alleen gemakkelijker te navigeren in de werkomgeving, maar bespaart hij zichzelf ook van het extra werk dat de bazen hem proberen op te dragen. Zo'n specialist weet heel goed waarvoor hij wordt betaald en voor welke taken een extra vergoeding nodig is.
Compilatieregels
Functionele verantwoordelijkheden moeten worden vastgelegd en goedgekeurd door het bedrijfsmanagement. Bij het beschrijven ervan moeten complexe concepten worden vermeden die aanvullende uitleg vereisen, evenals uitdrukkingen die op twee manieren kunnen worden geïnterpreteerd. De functionele verantwoordelijkheden van een commercieel directeur mogen bijvoorbeeld niet aangeven dat hij superieur is aan andere werknemers. Bij het aannemen van personeel moet elke werknemer op de hoogte zijn van hun taken en schriftelijke toestemming geven voor hun prestaties. In gevallen waarin de werknemer zijn functionele taken niet vervult, heeft de werkgever het recht om een boete op te leggen of de werknemer op grond van het artikel te ontslaan wegens inconsistentie met de functie.
Zo zijn officieel geregistreerde functionele taken van een werknemer zowel een beperking van de activiteit als een instrument van beheer en controle. Bij correct gebruik wordt het mogelijk om de arbeidsefficiëntie te verhogen en zowel de werkgever als de werknemer te beschermen tegen de impact van de menselijke factor op het werk.
