Elke ondernemer die een bedrijf opricht, moet nadenken over wat voor soort organisatiestructuur inherent is aan zijn onderneming. Houd er rekening mee dat elke werknemer moet begrijpen op welke afdeling hij werkt, wat bij zijn taken is inbegrepen en wie zijn manager is. En de ondernemer moet niet de resultaten van het werk van elke werknemer monitoren, maar voor degenen die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde baan.
De organisatiestructuur van het management is de samenstelling, ondergeschiktheid en onderlinge verbinding van verschillende afdelingen, evenals individuele functionarissen die de aan hen toegewezen managementfuncties uitvoeren.
De managementstructuur bestaat uit links en stappen. Een link is een afzonderlijke eenheid waarvan de functies strikt gedefinieerd en beperkt zijn. Een stap is een verzameling links die zich op hetzelfde niveau in de managementhiërarchie bevinden.
Organisatiestructuren zijn van verschillende typen. Het onderwerp van de discussie van vandaag is een lineair-functionele structuur.
De voordelen van een dergelijk systeem zijn de volgende:
- professionele en zakelijke specialisaties worden gestimuleerd;
- vergroot de verantwoordelijkheid van de baas voor het eindresultaat van het managen van de organisatie;
- de productiviteit van verschillende soorten arbeid neemt toe;
- er worden voorwaarden en kansen voor carrièregroei gecreëerd;
- niet erg moeilijke controle over de activiteiten van medewerkers van alle afdelingen.
De lineair-functionele structuur heeft de volgende nadelen:
- het hoofd van de onderneming is volledig verantwoordelijk voor het maken van winst;
- de coördinatie van acties tussen eenheden wordt complexer;
- het proces van het nemen en uitvoeren van beslissingen vertraagt;
- er is geen flexibiliteit in de structuur, aangezien de basis van functioneren een reeks verschillende regels en principes is.
De lineair-functionele controlestructuur is een mix van lineaire en functionele systemen, die de voordelen van de eerste en tweede absorbeerde. Het wordt gevormd volgens het schaakprincipe van specialisatie en constructie in het managementproces. De lineair-functionele structuur van de onderneming wordt gevormd door de soorten activiteiten waar de divisies van de onderneming ontstaan. En functionele eenheden zijn onderverdeeld in nog kleinere eenheden die een bepaald aantal taken uitvoeren.
De lineair-functionele managementstructuur is momenteel de meest voorkomende en wordt gebruikt door kleine en middelgrote ondernemingen. Dergelijke bedrijven houden zich in wezen bezig met de productie van een beperkt assortiment producten en opereren onder stabiele externe omstandigheden. Grote organisaties hanteren een divisiebenadering van management.
De lineair-functionele structuur is gebaseerd op systeemvormende relaties. Die zijn hier verticaal, waaronder lineair (of hoofd) en functioneel (of aanvullend) worden onderscheiden. Via de eerste worden ondergeschikten beheerd. De leider bepaalt welke taken worden opgelost en door wie specifiek. Geef via ondergeschikte eenheden van het hoogste niveau instructies aan ondergeschikten.
