Of u het nu wilt of niet, er is geen enkele activiteit mogelijk zonder verzoeken om assistentie en assistentie. Wanneer je in een klein of groot bedrijf werkt, heb je zeker interactie met veel managers en medewerkers van andere organisaties, je collega's of werkgevers, partners en klanten. Tegelijkertijd zakelijke en persoonlijke correspondentie voeren, vaak via e-mail.
Uiteraard wordt een verzoekbrief alleen geschreven als daar een goede reden voor is: u heeft informatie, documenten, materiële hulp, eventuele actie nodig. Daarom moet de tekst passend zijn. Hij is verplicht om de essentie van het probleem duidelijk over te brengen en hoe het op te lossen, een wens of vereiste. Het is onaanvaardbaar om emoties in dergelijke brieven weg te gooien, ze moeten in bedwang worden gehouden, zelfs als de persoon die het dichtst bij je staat het leest, om nog maar te zwijgen van zakelijke correspondentie. Het is belachelijk, maar de meeste correspondenten die de etiquetteregels niet eens hebben bestudeerd, maken deze fout en schrijven in de teksten: 'Schandalig! We eisen! Strikt! ' Daarom ontvangt zo'n bovennatuurlijke verzoekbrief vaak niet de verwachte reactie, maar wordt ze gewoon genegeerd door de persoon die deze heeft ontvangen.
Om te voorkomen dat dit gebeurt, stelt u voordat u begint met schrijven de belangrijkste vragen: "Waarom moet u dit doen?", "Welk resultaat moet u behalen?" Daarna zal het gemakkelijker zijn om de hoofdzin te formuleren, bijvoorbeeld: "Ik vraag u om het project te financieren …", "Ik reken op uw deelname …" Een aanvraagbrief kan meerdere verzoeken of suggesties tegelijk bevatten, dan de bijbehorende woorden, zoals: "Samen met we hopen van wel … ", " Samen met dit … ", " Tegelijkertijd vragen we om hulp bij … ".
U mag in geen geval de regels van elementaire beleefdheid negeren, dus ongeacht of dit een persoonlijke of zakelijke brief is, moet het verzoek correct worden vermeld. En hoeveel je ook van de ontvanger houdt of niet, onthoud dat wat je schrijft met een pen (op het toetsenbord) niet kan worden ingekort met een bijl. Bovendien kan elk bericht niet alleen worden gelezen door de geadresseerde, maar ook door zijn collega's, familieleden, vrienden. Waarom jezelf en anderen in een lastige positie brengen?
In de regels van goede vorm, evenals in de regels van zakelijke correspondentie, is het erg belangrijk om de gesprekspartner te kunnen begroeten. Zelfs als verkoper in een kraam, is het onaanvaardbaar om iemand achter te laten zonder dit belangrijke element van het hostel, vooral als je iemand om hulp vraagt. Daarom moet elke verzoekbrief beginnen met een beknopte en respectvolle begroeting en eindigen met een wens van goed en beleefd afscheid, nadat de geadresseerde, zelfs als hij u niet persoonlijk kent, zal begrijpen dat hij niet te maken heeft met een hysterisch persoon, maar met een persoon die zichzelf beheerst.
Laten we ons in het kort voorstellen hoe de verzoekbrief er structureel uit zou moeten zien? Voorbeeld: een begroeting, een korte beschrijving van de situatie, de essentie van de vraag en het verzoek, een uiting van hoop op hulp, een beleefd afscheid.
In ons leven, elke dag, door je acties en acties, creëer je vrijwillig of onvrijwillig een reputatie voor jezelf. De brieven die u schrijft, zijn een zeer belangrijk onderdeel van dit levensproces.
