Verschillende organisaties nemen deel aan het leven van elke samenleving. Ze zijn gemaakt voor verschillende doeleinden. Maar ze zijn allemaal geroepen om iemand materiële of spirituele voordelen te bieden, om diensten te verlenen.
De activiteiten van dergelijke sociale eenheden zijn zo divers dat het moeilijk is ze zelfs op te sommen. Dit kan een onderneming zijn die allerlei producten maakt, de oprichting van een publieke sector (school, ziekenhuis, etc.). Het kan ook een club of een feest zijn waar mensen samenkomen om vrijuit hun mening te geven, om te communiceren met gelijkgestemden. De kenmerken van de organisatie maken het mogelijk om te begrijpen op welk type activiteiten zij betrekking hebben, die alle structurele eenheden gemeen hebben. De mens is een sociaal wezen. Daarom is dit soort communicatie als organisatie voor ons gewoon noodzakelijk.
Algemeen concept
Om de belangrijkste kenmerken van de organisatie te realiseren, moet u eerst de definitie van deze sociale eenheid achterhalen. Het woord organiseren komt uit de Latijnse taal. Vertaald betekent het "informeren", "regelen". Dit is een soort sociaal systeem waarin een bepaalde groep mensen samenkomt om een specifiek doel te bereiken. Ze voeren hun gedachten, meningen, acties uit volgens bepaalde regels en wetten.
Deze vorm van communicatie van mensen is de primaire eenheid van de samenleving. De organisatie is zowel een object als een onderwerp van de samenleving. De grenzen worden bepaald door het werkterrein waarin de verwezenlijking van de doelstellingen wordt uitgevoerd. Deze gemeenschap van mensen kan bestaan uit verschillende structurele elementen, maar kan ook deel uitmaken van een nog grotere algemene groep.
Functies
Kenmerken van de organisatie omvatten een aantal kenmerken. Het moet gezegd dat dit een open systeem is. Dit komt omdat elke organisatie interactie heeft met de rest van de samenleving. Hiervoor worden binnenin drie acties uitgevoerd. Aanvankelijk verbruikt deze geïsoleerde eenheid de benodigde bronnen uit de externe omgeving. Dit kunnen grondstoffen, materialen, informatie etc. zijn. Vervolgens worden de aangetrokken middelen binnen de organisatie verwerkt. Er worden producten geproduceerd, diensten verleend, bepaalde standpunten gevormd, enz.
Dit kenmerk van de organisatie heeft zijn logische conclusie. Dit is een rendement op middelen. In de externe omgeving stuurt deze sociale categorie het resultaat van haar activiteiten. Bovendien doet de onderneming dit om economische voordelen te behalen. De dienstensector heeft soms ook een winstdoelstelling, maar er zijn ook organisaties die oorspronkelijk zijn opgericht om diensten te verlenen voor hun eigen bestwil. Dit is hun doel. Sommige verenigingen wachten op het uiteindelijke resultaat bij het verkrijgen van spirituele waarden. Het hangt allemaal af van de opvattingen en overtuigingen van de gemeenschap.
Twee blik op de definitie
Algemene kenmerken van de organisatie moeten worden gegeven op basis van de definitie van deze vorm van vereniging van mensen. Het kan in twee betekenissen worden begrepen. De eerste benadering beschouwt de organisatie als een systeem van onderling verbonden delen van één geheel. De interne orde van de hele groep wordt verzekerd door gemeenschappelijke doelen en gedragswetten. De tweede benadering definieert organisatie als het proces van alle acties gericht op het vormen van specifieke banden. De essentie van deze visie is om de kwantiteit en kwaliteit van communicatie in de loop van de tijd te vergroten. Dit proces vindt plaats in een specifieke ruimte. Voor het functioneren van zo'n systeem of proces laten mensen zich leiden door zowel creatieve inspiratie als duidelijk gereguleerde regels en normen.
Belangrijkste kenmerken
Er zijn verschillende tekenen waardoor een gemeenschap van mensen wordt bepaald. Dit is een kenmerk van de organisatie. Ondernemingen, instellingen, clubs enzovoort hebben een aantal gemeenschappelijke onderscheidende kenmerken. Deze omvatten de beschikbaarheid van middelen, openheid voor de externe omgeving, horizontale verdeling van verantwoordelijkheden. Een van de belangrijkste kenmerken is ook de structuur (de aanwezigheid van eenheden, meerdere deelnemers). Dit omvat ook de verticale taakverdeling en de behoefte aan beheer.
Middelen zijn het eerste criterium dat een kenmerk van een organisatie heeft. Een voorbeeld kan worden gegeven in het proces van industriële productie. Om een bedrijf producten te kunnen laten maken, heeft het materialen, apparatuur, technologieën, etc. nodig. Uit dit criterium komt onmiddellijk het volgende naar voren: aangezien de organisatie middelen nodig heeft, moet ze interactie hebben met de omgeving.
Door zijn functies uit te voeren, organiseert het bedrijf het werk van alle afdelingen, die elk hun werk doen.
Functioneren
Het algemene kenmerk van de organisatie onthult de principes van het verloop van al haar interne en externe processen. Om te kunnen werken om hun doelen te bereiken, moet een groep mensen zorgvuldig alle acties ondernemen. Hiervoor worden coördinerende en uitvoerende instanties aangewezen. Managers nemen beslissingen over de richting van de activiteit.
Aannemers moeten dit plan uitvoeren in overeenstemming met hun duidelijk omschreven verantwoordelijkheden. Bovendien moeten ze dit werk efficiënt en volledig doen. Zo functioneert elke organisatie. Hierdoor kunt u uw doelen met een hoge waarschijnlijkheid bereiken.
Bedrijfsdoelen
Elke organisatie gaat, zoals reeds vermeld, haar doelstellingen uitvoeren. Dit is de belangrijkste richtlijn waarnaar een specifieke groep mensen op weg is. Zo worden de economische kenmerken van een organisatie altijd gegeven op basis van een indicator als nettowinst. Het is dit criterium dat kan vertellen hoe het hele systeem werkte.
Maar er zijn organisaties met andere doelen. De school streeft er bijvoorbeeld naar om het grootste aantal excellente studenten voor te bereiden, om een zo hoog mogelijk opleidingsniveau te bieden. Doelen kunnen van gemiddeld belang zijn, waardoor een groep mensen geleidelijk naar één gemeenschappelijke oplossing voor een wereldwijd probleem wordt geleid. Zonder aspiratie, beweging kan er geen gezelschap van mensen bestaan.
