MTO is een activiteitskenmerk van bijna elke organisatie. De afkorting staat voor "logistieke ondersteuning". Dit is het belangrijkste onderwerp van het artikel. Naast de definitie zullen we kijken naar de functies, vormen, organisatie van de MTD, het beheer, het opstellen van ondersteuningsplannen en andere belangrijke kwesties over het onderwerp.
Definitie
Materiële en technische ondersteuning is een van de soorten commerciële activiteiten die de organisatie respectievelijk van materiële en technische middelen voorzien.
En een meer gedetailleerde definitie. Materiële en technische ondersteuning - een systeem van gebruik en circulatie van vaste activa, werkkapitaal van de organisatie (grondstoffen, machines, halffabrikaten, enz.), Arbeid. Evenals hun verdere distributie door business units, structurele afdelingen, consumptie in het productieproces.
Het belangrijkste doel van de MTO is het leveren van materiële en technische middelen aan de productie in de afgesproken volumes, op de aangegeven locatie.
Functies
De logistieke functies zijn twee categorieën: technologisch en commercieel. Overweeg ze.
De commerciële functies van de MTO worden weer opgedeeld in twee groepen. De belangrijkste zijn het direct kopen of huren van technische en materiële middelen. De hulpfuncties van de MTD zijn als volgt:
- Marketing. Beslissing over de keuze van een bepaalde leverancier, rechtvaardiging van vertrouwen in deze partner.
- Juridisch Juridische ondersteuning bij de aankoop / lease van middelen, bescherming van het spectrum van eigendomsrechten, evenals ondersteuning bij zakelijke onderhandelingen. Het sluiten van transacties en controle over hun uitvoering.
Technologische functies van de materiële en technische ondersteuning van de instelling:
- Het oplossen van problemen met de processen van levering en opslag van middelen.
- Uitpakken, aanschaffen, behoud van hulpbronnen.
- Voorbewerking van grondstoffen en andere middelen.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling
Materiële en technische ondersteuning van de activiteit is de uitvoering van een aantal opeenvolgende en onderling samenhangende taken:
- Resourceplanning voor een organisatie. De basis is gebaseerd op gegevens over twee indicatoren van productie: kapitaalproductiviteit en materiaalverbruik. De informatie bepaalt de optimale reserves van middelen die nodig zijn voor een specifieke productiecyclus of een afzonderlijke vrijgave van een specifieke batch producten / diensten.
- De inkooptaak. MTO voert operationele en inkoopwerkzaamheden uit op basis van de onderneming volgens behoefteplannen. Het controleert ook de processen van het sluiten van leveringscontracten, analyseert de "fouten" van productie.
- Opslag van materialen en voorbereide grondstoffen. Organisatie van een magazijnkarakter. Daarnaast behoren de verantwoordelijkheden van de afdeling tot het ontwikkelen van instructies en instructies waarmee de opslag en het gebruik van voorraden moet worden uitgevoerd.
- Accounting voor voorbereide middelen. Strikte controle over hun uitgifte aan structurele eenheden.
MTO-formulieren
Het logistieke centrum kan anders zijn. Het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van de onderneming of het bedrijf.
Overweeg de meest voorkomende vormen van logistieke organisatie:
- Levering van halffabrikaten, eindproducten of technische diensten voor economische directe betrekkingen.
- Groothandel in bepaalde productiemiddelen, goederen. Het wordt uitgevoerd via magazijnen, voorraadbases, een winkelnetwerk.
- Geleend, wisselverrichtingen ondernomen in geval van gebrek aan middelen, contanten, investeringen.
- Recycling van productieafval of het gebruik van secundaire bronnen.
- Leasing is een van de belangrijkste instrumenten in de financiële wereld, waardoor het mogelijk is om op lange termijn te investeren in de modernisering en heruitrusting van de productie. Het zorgt voor een stabiele materiaal- en technologische basis, draagt bij tot een groter concurrentievermogen en een betere kwaliteit van vervaardigde goederen.
- Aankoop van grondstoffen en middelen via speciale goederenbeurzen. Organisatie van importaankopen in het kader van relevante samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse bedrijven.
- Ontwikkeling van dochterbedrijven (bijvoorbeeld: productie van containers, winning van eventuele grondstoffen). Implementatie van verdere gecentraliseerde toewijzing van middelen.
Classificatie van vormen van MTD
De vormen van logistieke processen zijn onder te verdelen in twee categorieën.
1. Doorvoer (direct). Producten worden door de fabrikant aan de consument geleverd. Van leveranciers worden gekochte goederen gedistribueerd naar winkels. Er zijn dan ook geen tussenpersonen en de koper-verkoper-relatie is een directe economische relatie.
Positief punt: aanzienlijke versnelling van het leveringsproces, sterke economische banden, gebrek aan intermediair, intermediaire operaties. Dit alles vertaalt zich in een duidelijk pluspunt: een aanzienlijke verlaging van de transportkosten. Deze vorm van MTO-organisatie is aan te raden met constante samenwerking, waarbij een grote hoeveelheid middelen wordt verkocht.
2. Magazijn. Producten worden geleverd via distributie, tussenopslagterminals en complexen. Het is handig voor die gevallen waarin materialen en grondstoffen in kleine hoeveelheden worden geconsumeerd. In eerste instantie worden hier grondstoffen gekocht tegen groothandelsprijzen, vervolgens worden ze naar magazijnen gestuurd en van daaruit naar de eindverbruiker. De voorraden beginnen te dalen en de omzet van fondsen neemt toe.
Het bedrijf krijgt de mogelijkheid om op een geschikt moment middelen te importeren in de hoeveelheid die 'nu' nodig is. Dit geeft tussenpersonen de mogelijkheid om de goederen van te voren klaar te maken voor transport om deze op eerste verzoek van de consumentenorganisatie te kunnen afleveren. Maar voor het gemak worden de kosten gedragen door de kopers zelf - de zogenaamde magazijnmarges worden ingevoerd. Met alle voordelen verhoogt deze vorm van MTO-organisatie nog steeds de totale productiekosten.
Organisatiestructuur
Logistiek management is de organisatie van twee processen: inkoop en supply management. Laten we het in meer detail analyseren.
Organisatie van aanbestedingen:
- Inkoopbeheer van bepaalde banen.
- Organisatie van de aankoop van noodzakelijke grondstoffen, apparatuur. Dit is het beheer van de inkoop van materialen, apparatuur en diensten.
- Advies bij management inkoop.
Nu het tweede proces. Supply management is de volgende activiteitsvectoren:
- Voorraadbeheer.
- Supply chain management.
- Beheer van de verdeling van middelen binnen de organisatie zelf.
Vormen van organisatie van beheer
Logistiek beheer - de keuze uit een van de drie voorgestelde vormen van levering van middelen:
- Gedecentraliseerd. Workshops, afdelingen van de onderneming exporteren zelf de grondstoffen die ze nodig hebben vanuit productiemagazijnen. Gebruikte officiële voertuigen. Dit formulier is geschikter voor bedrijven die individuele of kleinschalige productie uitvoeren.
- Gecentraliseerd. Integendeel, het is geschikt voor bedrijven die al op massaproductie zijn gericht. Magazijnen volgens een vooraf opgesteld schema voor overdracht van workshops een bepaalde hoeveelheid benodigde materiaalbronnen. Zo'n organisatie biedt de mogelijkheid om van tevoren voor te bereiden op levering, het is meer aan te raden om gebruik te maken van transport, hulpwerkafdelingen die direct bezig zijn met de distributie van de benodigde grondstoffen in de winkels. Gecentraliseerde levering van middelen vereenvoudigt bovendien het systeem van boekhouding en controle over de doorvoer van grondstoffen, apparatuur en materialen van het hoofdmagazijn naar een specifieke werkplek aanzienlijk.
- Gemengd. Met dit formulier is er een uitwisseling van zowel gecentraliseerde als decentrale vormen. Dienovereenkomstig worden bepaalde middelen geleverd aan bepaalde workshops volgens het vastgestelde schema. Tegelijkertijd worden de grondstoffen van een andere kwaliteit zelf met officiële voertuigen uit de units van de organisatie gehaald.
Managementstructuren
De onderneming wordt gekenmerkt door de systematisering van diensten, afdelingen van materiële ondersteuning. Er worden drie hoofdbeheersstructuren onderscheiden:
- Functioneel. Elke eenheid vervult zijn strikt gedefinieerde functie. Deze divisie is typisch voor bedrijven die zich bezighouden met kleinschalige of enkelvoudige productie, met een kleine nomenclatuur en kleine hoeveelheden materiaal.
- Volgens het commodity-principe. Hier doen individuele eenheden van de MTD het hele werk aan de levering van grondstoffen. Een dergelijk beheer is het meest kenmerkend voor massale, grootschalige productie, die zich onderscheidt door een breed scala aan producten, grootschalige grondstoffenreserves.
- Gecombineerd. Sommige specialisten van de afdeling zijn bezig met problemen met de levering van externe bronnen. Andere werknemers houden zich bezig met de intra-productiebeweging van grondstoffen, apparatuur en andere noodzakelijke middelen.
Tekortkomingen in de organisatie van MTO
Als het logistieke programma niet correct is opgebouwd, kan dit voor de hele onderneming een aantal negatieve gevolgen hebben. Bijvoorbeeld:
- Tekort aan producten. Dit leidt tot lagere winsten.
- De stijging van de systematische kosten als gevolg van stilstand (door gebrek aan middelen voor productie).
- Defecte productvrijgave.
- Verminderd concurrentievermogen van producten.
- Verliezen als gevolg van bederf van niet-opgeëiste grondstoffen als gevolg van overmatige voorraden.
MTO-plan
MTO-planning is de ontvangst van een basis voor het nemen van een beslissing over de aankoop van grondstoffen. De volgende planningsstappen worden hier gemarkeerd:
- Marktonderzoek. Dit is het verzamelen, analyseren, verwerken en evalueren van gegevens over aanbiedingen, hun assortiment, de kosten van benodigde materialen en grondstoffen. Analyse van de kosten van hun levering.
- Berekening van de behoeften van de onderneming in deze middelen op basis van het saldo van de MTD. Er wordt rekening gehouden met zowel externe als interne bronnen van onderpand.
- Inkoopplannen opstellen.
- Analyse van de aankoop.
