De moderne samenleving wordt informatief genoemd. Dit komt doordat er op de markten diverse nieuws- en informatieartikelen worden gevraagd. Op alle gebieden is informatie van bijzonder belang, er worden speciale systemen gecreëerd voor verzameling, opslag en verwerking. De staat is een van de grootste fabrikanten en tegelijkertijd een consument van deze database. Laten we het hebben over hoe het staatsbeheer van informatiebronnen wordt uitgevoerd, hoe ze worden aangeboden, gevormd en gebruikt.
Bronconcepten
Om de specifieke kenmerken van informatiebronnen te begrijpen, moet worden vastgesteld wat het is. Deze term verwijst naar informatie die op elk medium is vastgelegd en verzonden om de onzekerheid te verminderen. Via automatisering kan informatie van de ene persoon op de andere worden overgebracht, van een machine naar een onderwerp. En ook in de vorm van signalen kan het worden overgedragen door levende wezens en planten. Voor dit doel moet informatie worden bekleed met een berichtformulier. Het kan tekst, spraak, diagram, afbeelding, codesysteem zijn.
De essentie van informatie kan worden gedefinieerd door het concept van kennis. Een persoon die een bericht ontvangt, moet de informatie decoderen en de betekenis extraheren van wat er is gezegd, dat wil zeggen iets dat hem tot nu toe niet bekend was. Als er niets nieuws is, wordt het bericht als inconsistent beschouwd. De oorspronkelijke concepten bevatten ook informatie over informatiebronnen. Dit omvat documenten die zijn vastgelegd op tastbare media. Informatie kan ook worden gepresenteerd in de vorm van gegevens: signalen, cijfers, letters, afbeeldingen. Ze zijn op hun beurt gefixeerd op verschillende media.
Het concept van informatiebronnen
Om een activiteit uit te voeren, heeft een persoon middelen nodig. Ze bedoelen bepaalde objecten die helpen om doelen te bereiken. Hiervan worden materieel, natuurlijk, energie, arbeid en financieel onderscheiden. En het belangrijkste in de activiteiten van moderne ondernemingen en mensen zijn informatiebronnen. Hun belangrijkste verschil met anderen is dat ze het resultaat zijn van de intellectuele activiteit van de bevolking. Hun makers zijn het gekwalificeerde en creatieve deel van de inwoners van het land, daarom vormen dergelijke gegevens een nationale schat.
Privé- en openbare informatiebronnen worden geclassificeerd als hernieuwbaar en kunnen worden verspreid en gedupliceerd. In principe worden ze gepresenteerd in de vorm van boeken, documenten, databases, kunstwerken. Dat wil zeggen, dit is alles wat de samenleving heeft opgebouwd gedurende de geschiedenis van haar bestaan en ontwikkeling. Ze combineren alle kennis en ervaring van de mensheid in de vorm van primaire en secundaire informatie. In het eerste geval is dit de hoeveelheid kennis die voortdurend toeneemt als gevolg van activiteiten van mensen. In het tweede geval is dit informatie die wordt verwerkt en vastgelegd op alle media.
Tegenwoordig groeit de hoeveelheid van dergelijke informatie snel. Elke persoon heeft de mogelijkheid om zijn eigen informatiebronnen te creëren in de vorm van teksten, foto's, audio- en videobestanden. De wet definieert informatiebronnen als documenten en hun arrays. Ze kunnen eigendom zijn van individuen, maar ook van organisaties en groepen mensen, inclusief de staat.
Soorten informatiebronnen
Er zijn veel redenen voor de classificatie van informatiebronnen. Afhankelijk van de inhoud kunnen ze worden onderverdeeld in: wetenschappelijke, sociaal-politieke, persoonlijke gegevens, regelgeving, milieu en andere. In vorm kan men gedocumenteerde en ongedocumenteerde informatiebronnen onderscheiden. De eerste zijn op hun beurt onderverdeeld in tekst-, grafische, audio-, foto- en videodocumenten, elektronisch. Volgens de vorm van eigendom zijn er: staatsinformatiebronnen, gemeentelijk, eigendom van openbare organisaties en privé.
De database van het land kan op staatsniveau worden onderverdeeld in federale informatie, samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, gemeentelijke, individuele afdelingen. Volgens de criteria van beperkingen zijn er middelen voor algemeen en officieel gebruik, informatie waartoe toegang wordt verleend in overleg tussen de partijen en is verboden.
Beheer van informatiebronnen
Elke staat organiseert een systeem voor het beheer van informatiebronnen om de volgende doelen te bereiken:
- het creëren van een reeks documenten die bijdragen aan het bestuur van het land en de implementatie van grondwettelijke rechten en verplichtingen;
- opslag en bescherming van staatsinformatiebronnen;
- toegang verlenen tot de database door organisaties en burgers.
Om deze doelen te bereiken, is het nodig om verschillende kritische organisatorische taken op te lossen. Het systeem van staatsbeheer van informatiebronnen is ontworpen om te voorzien in:
- Organisatie van het verzamelen, verwerken en opslaan van belangrijke informatie.
- Coördinatie van activiteiten van verschillende afdelingen om één informatieruimte van de staat te creëren.
- Boekhouding en toegang tot deze bronnen.
- Organisatie van informatiebescherming, controle over de opslag en het gebruik ervan.
Samenstelling van staatsinformatiebronnen
Over het algemeen kunnen alle informatiebronnen van het land worden onderverdeeld in twee grote groepen: die welke nodig zijn voor het functioneren van individuele overheidsinstanties en die welke nodig zijn voor externe gebruikers. De tweede groep is opgericht om informatie te verzamelen en toegankelijk te maken voor burgers en verschillende organisaties. Deze omvatten de bibliotheek- en archiefnetwerken van het land, evenals statistische en wetenschappelijk-technische systemen. En de informatiebronnen van overheidsinstanties zijn een uitgebreide informatieverstrekking over de activiteiten van pensioenfondsen, rechtbanken, sociale diensten, ministeries en diensten.
Vorming en gebruik van informatiebronnen
In het werk van verschillende overheidsinstanties worden veel documenten gevormd die effectief moeten worden opgeslagen en georganiseerd voor gebruik. De vorming van staatsinformatiebronnen omvat de volgende activiteiten:
- voorwaarden scheppen voor de ontwikkeling en verbetering van het systeem ter bescherming van eigendomsrechten op alle soorten informatie;
- organisatie van bases van verschillende niveaus van staats- en particuliere activiteiten en zorgen voor één informatieruimte;
- de ontwikkeling van speciale systemen die de uitwisseling, distributie en het gebruik van deze middelen vergemakkelijken.
- het scheppen van voorwaarden voor kwaliteitsvolle dienstverlening aan burgers en organisaties;
- ontwikkeling van een uniform systeem voor de verspreiding en verzameling van informatie.
Staatsbeleid op het gebied van informatiebronnen
Activiteiten op het gebied van basisinformatie worden gereguleerd door de wet "Informatie, informatisering en informatiebescherming". De staat neemt de verplichting op zich om deze resolutie af te dwingen en is ook bezig met de verbetering ervan in verband met de voortdurende veranderingen. Het beleid van het land op dit gebied is gericht op het creëren van een effectief systeem voor het verzamelen, verwerken, opslaan en gebruiken van informatiebronnen. De staat neemt de verantwoordelijkheid en verplichtingen op zich om één enkele basis te vormen. Het staat garant voor het bewaren van persoonsgegevens van burgers en draagt ook bij aan de verbetering van activiteiten op dit gebied. Het voorzien van staatsinformatiebronnen met een modern beveiligingssysteem, inclusief wetgeving, is de belangrijkste taak van de nationale leiding.
Informatiebronnen voor de overheid
Elk ministerie, regionale overheden en verschillende afdelingen hebben hun eigen informatiebronnen. Bovendien moet het staatssysteem zo worden gebouwd dat er één netwerk is tussen organisaties van verschillende structuren en niveaus. Daarnaast zijn er interne informatiebronnen van een staatsorganisatie. Zo zou elke regionale overheid een website moeten hebben waarop burgers en bepaalde bedrijven informatie kunnen krijgen over het werk van de overheid. Ze hebben ook interne netwerken waarbinnen berichten worden uitgewisseld tussen werknemers. Regionale overheden zijn ook ondergeschikt aan lokale informatiesystemen en middelen van de staat: bibliotheken, archieven en statistische bureaus.
Bibliotheeknetwerken
Om de bevolking te voorzien van diverse noodzakelijke kennis, werken bibliotheeksystemen in het land. Hun kenmerk is dat ze alleen verwerkte, gepubliceerde en gerepliceerde informatie opslaan. In overeenstemming met de wet "Op bibliotheken", werken de volgende soorten bibliotheeknetwerken in Rusland:
- publiek;
- wetenschappelijk en technisch;
- middelbare school;
- medisch;
- agrarisch.
Naast het bovenstaande zijn er ook school, vakbond, leger en anderen. Bibliotheken bestrijken het hele land en voorzien de bevolking gratis van informatie. Dit staatssysteem omvat meer dan 150 duizend instellingen.
Archieven
Het systeem van staatsmiddelen omvat ook het archiefnetwerk van het land. Deze Russische instellingen hebben 460 miljoen informatie-eenheden. Documenten worden geaccepteerd voor opslag door de volgende instellingen:
- rijks- en gemeentelijk archief;
- bibliotheken en musea;
- informatieopslagsystemen van de Academie van Wetenschappen.
Het State Archival Network accepteert documenten voor permanente boekhouding en verschillende ondernemingen, afdelings- en bijkantoorarchieven voeren tijdelijke verwerving uit. De belangrijkste taak van een gesystematiseerde instelling is het kwalitatief opslaan van informatie en het verstrekken van achtergronddocumentatie hierover aan burgers en bedrijven.
Statistieken systeem
De staat verzamelt deze informatie, naast het opslaan en verspreiden van informatie. Daartoe is een systeem van statistische instanties opgezet dat voorziet in de vorming van middelen over verschillende aspecten van het leven van het land. De doelstellingen van dit soort boekhouding zijn indicatoren van sociaal-economische ontwikkeling en demografie, de toestand van verschillende industrieën, de publieke opinie, de beschikbaarheid van arbeidsmiddelen en nog veel meer. De statistische informatiebronnen van overheidsinstanties stellen ons in staat de effectiviteit van hun werk, gegevens over het leven van de bevolking en het functioneren van de economie te evalueren. Ze geven een idee van hoe het land leeft.
Systeem van wetenschappelijke en technische informatie
In Rusland is er een netwerk voor het verzamelen, opslaan en gebruiken van informatie die is gegenereerd als resultaat van onderzoek en wetenschappelijke en technologische activiteiten. Het is nodig voor wetenschappers die nieuwe ideeën, uitvindingen genereren en op de hoogte moeten zijn van nieuwe ontdekkingen. Ook is het creëren van staatsinformatiebronnen op wetenschappelijk en technisch gebied noodzakelijk voor ondernemingen die van plan zijn innovaties in productie en commerciële activiteiten te introduceren. Dit systeem omvat een netwerk van bibliotheken en onderzoekscentra. Ze verzamelen informatie en verspreiden gepubliceerde gegevens. Dit netwerk verzamelt ook octrooi-informatie die kan worden gebruikt door bedrijven en particulieren.
Staat internetbronnen
Voor hoogwaardige service in Rusland worden informatiebronnen van de overheid gecreëerd en wordt hun vertegenwoordiging op internet georganiseerd. Hierdoor kunnen burgers informatie ontvangen over het werk van overheidsinstanties, informatie over specifieke personen en organisaties, statistische gegevens en diverse documenten opstellen. De belangrijkste internetbron is de website van de staatsdienst, waarmee de bevolking informatiediensten kan ontvangen zonder van huis te hoeven gaan. Er zijn ook sites van bibliotheken, archiefinstellingen, autoriteiten die de toegang van de bevolking tot de database vereenvoudigen.
