De ontwikkeling van een bedrijfsentiteit, of het nu een industriële onderneming of een serviceorganisatie is, is onmogelijk zonder de introductie van moderne technologieën die helpen bij het verbeteren van de boekhouding en controle van het verkeer van goederen, opslag en analyse van informatie. Hiervoor zijn een aantal speciale apparaten ontwikkeld, waaronder een elektronische dataverzamelterminal. Het helpt bij het efficiënt oplossen van problemen met snelle en nauwkeurige boekhouding van goederen, controle en gegevensverwerking, waarbij de impact van de menselijke factor wordt geminimaliseerd. Wat is een TSD (terminal voor gegevensverzameling)? Hoe gebruik je zo'n apparaat? De antwoorden op deze en andere vragen vind je in onderstaand artikel.
Wat is TSD?
De terminal voor gegevensverzameling is een moderne, gespecialiseerde mini-computer die is ontworpen om handel, inventaris en andere processen te automatiseren. Elektronische TSD bestaat uit een processor, RAM, toetsenbord of touchscreen. In zo'n apparaat is een barcodelezer geïntegreerd. De datacollectieterminal kan offline werken, omdat deze een eigen besturingssysteem heeft.
De bediening van dit apparaat is gebaseerd op het lezen van barcodes. Opslagfaciliteiten, restaurants, apotheken, kleine winkels en grote megamarkten gebruiken in toenemende mate elektronische TSD in hun activiteiten.
Terminal voor gegevensverzameling: hoe te gebruiken?
De onderstaande foto laat het gebruiksgemak van de TSD zien. Om informatie in te voeren, hoeft u alleen maar de laserstraal van de scanner op de barcode te richten. De geïntegreerde processor herkent de code en voert automatisch de verdere noodzakelijke handelingen uit. U kunt ook gegevens invoeren met het toetsenbord of touchscreen. Dit is nodig als er tijdens het scannen een fout is opgetreden.
Dergelijke terminals kunnen zowel binnen als buiten werken. Industriële apparaten werken met succes bij lage temperaturen, in omstandigheden met hoge vochtigheid of sterk stof. Hoge slagvastheid en waterdichte behuizing zijn de onderscheidende kenmerken van een dergelijke TSD. Zo is de Motorola data acquisitie terminal voorzien van een scankop die draaibaar is. Hierdoor kunt u gegevens vanuit elke hoek lezen.
Informatie van de terminal naar het boekhoudsysteem van een zakelijke entiteit wordt overgedragen via verschillende communicatiekanalen. Het kan infrarood, Bluetooth, Wi-Fi of USB zijn. Het hangt af van welk TSD-model (terminal voor gegevensverzameling).
Hoe dit apparaat gebruiken? Het hangt allemaal af van het type terminal dat wordt gebruikt. Er zijn zes hoofdtypen TSD: primaire klasse, pocket-pc's, full-size, met pistoolgreep, draagbaar, transport. Elk van deze typen apparaten wordt hieronder in detail beschreven en er worden aanbevelingen gegeven voor het gebruik van een terminal.
Primaire kwaliteit TSD
Dit is het gemakkelijkste type terminal voor gegevensverzameling. Dergelijke apparaten bieden geen ondersteuning voor WAN of Wi-Fi. Alle resultaten die zijn verkregen door het scannen of invoeren van informatie via het toetsenbord, worden opgeslagen als een tekstbestand. Om gegevens naar het boekhoudprogramma over te dragen, moet u een snoer gebruiken om de TSD (terminal voor gegevensverzameling) op de computer aan te sluiten.
Hoe apparaten van dit type gebruiken? Ze zijn vooral geschikt om voorraadsaldi en vaste activa te inventariseren of om gegevens te verzamelen zonder realtime verbinding te maken met het boekhoudprogramma.
Pocket PC
Dergelijke terminals zijn miniatuur, maar tegelijkertijd krachtige apparaten. Met hun hulp kunnen mobiele medewerkers volledige toegang krijgen tot informatie in een op afstand gehoste database. PDA's zijn uitgerust met extra functies zoals Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS en 3G).
Een laptop, een telefoon en een scanner - al deze apparaten kunnen zo'n TSD (terminal voor gegevensverzameling) met succes vervangen. Hoe gebruik je een PDA? Het is bij uitstek geschikt voor werknemers die tijdens hun dienst vaak onderweg zijn. Dit kunnen sitemanagers, expediteurs, bezorgers zijn.
TSD op ware grootte
Volwaardige terminals zien eruit als handcomputers. Hun belangrijkste voordeel is een hoge operationele efficiëntie met een draadloze verbinding met de database. Dergelijke apparaten zijn uitgerust met een volledig toetsenbord. Ook zijn verschillende soorten scanners ingebed in TSD's van volledige grootte. Dit helpt bij het oplossen van allerlei problemen.
Dergelijke apparaten kunnen zowel in het magazijn of distributiecentrum worden gebruikt, als op straat, bijvoorbeeld op bouwplaatsen, booreilanden of in vrachtwagens van vrachtwagenchauffeurs. Sommige modellen van deze terminals werken mogelijk onder water.
Pistoolgreep
Het doel van de terminals voor gegevensverzameling met een pistoolgreep is om te werken in moeilijke omstandigheden met een verbinding met wifi. Dergelijke apparaten hebben meestal niet de mogelijkheid om verbinding te maken met mobiele netwerken. Als de mogelijkheid om op een bepaald moment verbinding te maken met wifi niet beschikbaar is, kan de terminal worden gebruikt als een apparaat voor gegevensopslag.
Er zijn veel verschillende modellen ingebouwde barcodelezers. Onder hen zijn er langeafstandsscanners waarmee de TSD kan worden uitgerust. Een pistoolverzamelterminal, waarin zo'n krachtig apparaat is geïntegreerd, kan een barcode lezen vanaf een afstand van meer dan 9 meter.
De werking van deze apparaten wordt gekenmerkt door hoge prestaties, ze zijn duurzaam en gebruiksvriendelijk. Vanwege deze eigenschappen worden TSD's met pistoolgreep vaak gebruikt door magazijnmedewerkers of heftruckchauffeurs. Toch worden dergelijke terminals veel gebruikt in de detailhandel. Met dergelijk intensief gebruik breken eenvoudigere apparaten immers snel af en falen ze, en een pistoolgreep TSD hoeft niet te worden gerepareerd en vervangen.
Draagbare TSD
Wearable terminals kunnen dezelfde functies uitvoeren als een vuurwapen met pistoolgreep, maar wanneer ze ermee werken, blijven de handen van de gebruiker vrij. Zo'n apparaat is om de pols van een werknemer gemonteerd, een compacte scanner is gemaakt in de vorm van een ring, die op de vinger moet worden gedragen. Het apparaat wordt met de stem bediend.
Draagbare TSD's komen niet zo vaak voor, maar bij correct gebruik kunnen ze de werkefficiëntie aanzienlijk verhogen.
Transport TSD
Transport TSD's hebben een robuuste constructie, waardoor ze vrij sterke trillingen op laadplatforms en verschillende voertuigen kunnen weerstaan. Dergelijke apparaten hebben geen ingebouwde scanner. Voor een efficiëntere werking moet u een handapparaat aansluiten om barcodes te lezen op de TSD.
Meestal werken dergelijke apparaten op basis van het Windows Mobile OS, maar er zijn modellen die werken op basis van Linux of Windows XP. Dit zorgt voor een hoge rekenkracht die een elektronische terminal bezit. TSD's van dit type worden gebruikt bij het ontvangen van goederen, verzending of picking. Dit versnelt de workflow en vermindert het aantal fouten dat ontstaat door de menselijke factor.
