Bij elke onderneming moet actief gebruik worden gemaakt van een beheersinstrument als budgettering van inkomsten en uitgaven (hierna "BDR" genoemd). Wat is dit Laten we proberen dit artikel te begrijpen.
Belangrijkste definities
Elke bedrijfseenheid wordt gekenmerkt door een eigen BDR-systeem, afhankelijk van de keuze van de financiële planningsstrategie en de gestelde doelen. Daarom, om een definitie van de BDR te geven, wat het is en wat het doel ervan is, moet men begrijpen dat het als managementtechnologie in elk bedrijf gericht is op het bereiken van zijn eigen doelen en het gebruik van zijn eigen tools en tools.
Budgetten worden zowel voor het bedrijf als geheel als voor de afzonderlijke divisies opgesteld. Budgettering van inkomsten en uitgaven is een werkplan dat is gecoördineerd over alle structurele divisies, dat individuele budgetten combineert en wordt gekenmerkt door een informatiestroom voor het nemen van managementbeslissingen op het gebied van financiële planning. Dit budget houdt in totaal rekening met geplande winsten en kasstromen. Als we dus de vraag beantwoorden wat de BDR is - wat is het, kan worden gesteld dat dit het resultaat is van vele discussies en in de toekomst beslissingen neemt over het lot van de onderneming, wat bijdraagt aan haar effectieve operationele en financiële beheer.
Met de berekeningen die worden uitgevoerd bij het opstellen van de begroting, kunt u tijdig en volledig bepalen hoeveel geld nodig is om de genomen beslissingen uit te voeren. In dit geval hebben we het over de vorming van bronnen van ontvangst van deze fondsen (bijvoorbeeld geleend of eigen).
Evaluatie van de effectiviteit van de BDR
Wat voor soort concept dit is en hoe het kan worden geëvalueerd, kan alleen in de gepaneerde periode worden beoordeeld. Dus de mate waarin de mate van flexibiliteit van een bedrijfsentiteit zich manifesteert, als gevolg van de vooruitziende resultaten van managementacties, bepaalt het effect van budgetontwikkeling. Financiële planning en budgettering zorgen voor de definitie van basisinstellingen voor elk afzonderlijk werkterrein van het onderwerp, evenals de berekening van verschillende opties met de voorbereiding van reacties op mogelijke veranderingen in de interne en externe omgeving.
Budgetfuncties
Deze functies zijn afhankelijk van de fase van vorming van de BDR en de implementatie ervan. Helemaal aan het begin van de verslagperiode is dit financiële document een plan van verkoop, uitgaven en andere financiële transacties in het komende jaar. Aan het einde van de verslagperiode speelt hij al de rol van taxateur (meter), met behulp waarvan het mogelijk wordt om actuele en geplande indicatoren te vergelijken om aanpassingen te doen aan de vervolgactiviteiten van de onderneming.
De functies van de BDSDS en BDR zijn vergelijkbaar en kunnen worden weergegeven door de volgende lijst:
- analytisch (strategiecorrectie, heroverweging van het idee, nieuwe doelen stellen en analyse van alternatieven);
- financiële planning;
- financiële boekhouding (het is noodzakelijk om na te denken en rekening te houden met reeds voltooide acties in de voorgaande periode om de juiste beslissingen te nemen in de toekomst);
- financiële controle (vergelijking van verkregen taken en resultaten, identificatie van sterke en zwakke punten);
- motiverend (begrip van het opgestelde plan, straf in geval van niet-nakoming en aanmoediging bij het vervullen en overmatig vervullen);
- coördinatie;
- communicatie (coördinatie van geplande indicatoren van structurele eenheden van de onderneming, het vinden van compromissen en het veiligstellen van verantwoordelijke uitvoerders voor een of ander punt van het plan).
Vergelijking van BDS en BDR
BDR (budget voor inkomsten en uitgaven) en BDS (cashflowbudget) zijn de belangrijkste financiële documenten die bijvoorbeeld bij ontvangst van een lening aan een bankinstelling moeten worden voorgelegd. Er is echter een verschil tussen de twee concepten:
- BDDS gebruikt de contante methode, BDR - de accrual-methode;
- BDR is een nettowinstplanning en kasstromen worden gepland met BDS;
- de BDR weerspiegelt digitaal materiaal zonder indirecte belastingen zoals btw en accijnzen, en in de BDS worden alle indicatoren aangegeven rekening houdend met deze belastingen;
- deze twee documenten verschillen qua structuur: in de BDR staan artikelen met betrekking tot afschrijvingen en herwaardering, en in de BDS staan artikelen over de ontvangst en terugbetaling van opgenomen leningen;
- en, natuurlijk, de discrepanties in het doel van deze documenten: de BDR wordt gebruikt om de geplande kosten, winstgevendheid, inkomsten en winst te berekenen, en de BDS is nodig om de kasstromen bij de kassa en afwikkelingsrekeningen van de onderneming te volgen.
De belangrijkste fasen van budgettering bij de onderneming
De eerste fase is de vorming van een financiële structuur en is gericht op het ontwikkelen van een model van een dergelijke structuur dat de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de begroting zelf zou bepalen, evenals controle over de bronnen van inkomsten en uitgaven.
De tweede fase omvat de vorming van een budgetstructuur en wordt gedefinieerd als een algemeen schema van de geconsolideerde begroting van een bedrijfsentiteit. In dit stadium moet speciale aandacht worden besteed aan de begrotingsposten van de onderneming.
Volgens de resultaten van de implementatie van de derde fase vindt de vorming van het boekhoudkundig en financieel beleid van de onderneming plaats. Met andere woorden, er wordt een reeks regels opgesteld voor de boekhouding, de operationele boekhouding en de productieboekhouding, rekening houdend met de beperkingen die zijn vastgesteld bij de voorbereiding van de begroting en bij het toezicht op de uitvoering ervan.
De vierde fase wordt geassocieerd met de ontwikkeling van de volgorde en procedures voor monitoring, planning en analyse, in het geval van een gebeurtenis - de redenen voor het falen ervan.
En tot slot is de vijfde fase al verbonden met de directe implementatie van het budgetteringssysteem. Het omvat werkzaamheden, waarvan de uitvoering samenhangt met de voorbereiding van financiële en operationele begrotingen voor de komende periode, het uitvoeren van een passende analyse, op basis waarvan de resultaten vaak enige aanpassingen in de begrotingen kunnen maken. Als gevolg hiervan moeten de inkomsten en uitgaven van de onderneming in de vereiste bedragen worden afgebouwd.
Drie benaderingen van het budgetteringsproces
In de moderne literatuur zijn er drie benaderingen die worden gebruikt om BDR-artikelen te formuleren:
- "Bottom up";
- "Van boven naar beneden";
- gecombineerd.
De eerste benadering wordt gebruikt bij grote ondernemingen, waar de hoofden van de structurele afdelingen de begrotingen van afdelingen of secties opstellen, die vervolgens worden teruggebracht tot de begrotingen van de werkplaats of de fabriek als geheel. Een voorwaarde voor de organisatie van budgetvorming is de goedkeuring door senior managers van indicatoren met het senior management van de onderneming.
Een voorbeeld van de BDR van de tweede benadering laat zien dat het budgetteringsproces wordt uitgevoerd door het senior management en dat managers van lagere afdelingen minimaal worden betrokken.
De derde benadering is het meest evenwichtig en helpt de negatieve gevolgen van de twee voorgaande benaderingen te voorkomen.
De voordelen van budgettering
Zoals elk economisch fenomeen heeft budgettering zowel positieve als negatieve kanten. De voordelen zijn onder meer:
- bevordert de motivatie en positieve stemming van het team;
- coördineert het werk van het team als geheel;
- dankzij een regelmatige analyse kunt u het budget op tijd aanpassen;
- Het is een hulpmiddel om geplande en daadwerkelijke resultaten te vergelijken.
